Das Unternehmen

Für unseren mittelständischen Mandanten im Raum Kempten (Allgäu) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis. Das Unternehmen erbringt mit einem kleinen Team seit 60 Jahren externe Dienstleitungen im Bereich der Lohnbuchhaltung für seine Kunden aus dem Bauhauptgewerbe.

Im Zuge der geregelten Altersnachfolge besetzen wir exklusiv die Position in der Lohnabrechnung/Lohnbuchhaltung auf Teil- oder Vollzeitbasis.

Sie sind fit in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, schätzen ein kleines und familiäres Team, sind Stress-resistent in Stoßzeiten und wissen eine freie Zeiteinteilung in den ruhigeren Phasen zu schätzen? Dann sind Sie hier genau richtig. Lassen Sie uns sprechen.

Aufgaben

Erfassung und Verarbeitung von Bruttogehältern, Stundenlöhnen, Zuschlägen, Überstunden, Boni, Provisionen, Sachbezügen, Einmalzahlungen, Fehlzeiten sowie sonstigen Lohnarten; Berechnung der Nettoentgelte, Lohnsteuer, Solidaritätszuschlag und ggf. Kirchensteuer sowie der Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteile zur Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung, Verarbeitung beispielsweise von Krankheit und Entgeltfortzahlung, Mutterschutz, Elternzeit, Kurzarbeit, Pfändungen, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersversorgung oder Firmenwagen
Pflege von Mitarbeiter-, Beschäftigungs- und Abrechnungsdaten, Eintrittsdatum, Vergütung, Arbeitszeit, Steuermerkmale, Krankenkasse und Sozialversicherungsstatus, Abrechnungstechnische Anlage neuer Arbeitnehmer sowie Bearbeitung von Austritten, Schlussabrechnungen und den dazugehörigen Meldungen
Erstellung bzw. elektronische Übermittlung der erforderlichen Meldungen und Nachweise, insbesondere Sozialversicherungsmeldungen, Beitragsnachweise und Lohnsteuer-Anmeldungen sowie Verarbeitung der ELStAM
Erstellung abrechnungsbezogener Bescheinigungen und Auswertungen für Arbeitnehmer, Arbeitgeber, Sozialversicherungsträger oder Behörden, Zahlungslisten bzw. Zahlungsdateien für Nettolöhne und -gehälter sowie gegebenenfalls für Finanzamt, Krankenkassen und weitere Zahlungsempfänger, Führung der abrechnungsrelevanten Aufzeichnungen und Bereitstellung von Lohn-/Gehaltsabrechnungen, Lohnkonten, Lohnsteuerbescheinigungen und weiteren Unterlagen
Jahreswechsel und Jahresabschlussarbeiten: Jahresmeldungen, Lohnsteuerbescheinigungen, erforderliche Abschluss- und Übernahmearbeiten sowie Einrichtung der für das neue Abrechnungsjahr benötigten Werte

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalwesen oder Finanzbuchhaltung
Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung/Lohnbuchhaltung sowie fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeitsrecht, insbesondere bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen
Sicherer Umgang mit gängiger Lohnabrechnungssoftware, idealerweise Quick-Lohn sowie gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
Erfahrung im Melde- und Bescheinigungswesen sowie in der Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzämtern und Sozialversicherungsträgern
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Zahlenaffinität
Diskretion und zuverlässiger Umgang mit vertraulichen Mitarbeiterdaten, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Teamfähigkeit und serviceorientierte Kommunikation