Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein etabliertes Single-Family-Office mit Sitz im Nordosten von Hamburg, dessen Tätigkeitsschwerpunkt in der Beteiligungsverwaltung sowie der umfassenden Betreuung vermögender Mandanten liegt.

Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir exklusiv zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung / Notarfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche), unbefristet.

In dieser vielseitigen Position arbeiten Sie eng an der Seite der Geschäftsführung und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion im Unternehmen. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die neben klassischen Assistenzaufgaben ein ausgeprägtes Interesse an rechtlichen Fragestellungen – insbesondere im Gesellschafts- und Notarbereich – mitbringt und sich aktiv in diese Themen einarbeiten und einbringen möchte.

Gemeinsam mit zwei Kolleginnen bilden Sie das organisatorische Fundament des Unternehmens und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei. Das Unternehmen überzeugt durch eine familiäre, wertschätzende Unternehmenskultur, flache Hierarchien sowie gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (ARU/ 180121).

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Mitarbeit bei rechtlichen Fragestellungen, insbesondere im Bereich Gesellschaftsrecht und Notarangelegenheiten
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen sowie Pflege gesellschaftsrechtlicher Dokumentationen
• Kommunikation mit Notariaten, Behörden und externen Partnern
• Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz sowie Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium, bevorzugt zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
• Gerne mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Branche (Family Office, Vermögensverwaltung, Anwaltskanzlei, Notariat) oder in der Rechtsabteilung eines Unternehmens
• MS-Office-Kenntnisse und Erfahrungen mit Datenbankpflege
• Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen

Vorteile

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem attraktiven Gehalt und 32 Urlaubstagen
• Familienfreundliche Arbeitszeiten für Vollzeit- und Teilzeitkräfte
• Zuschuss zum Job-Ticket, Sodexo-Gutscheine, kostenfreie Parkplätze und die Nutzung eines Fitnessstudios
• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit wertschätzender und respektvoller Zusammenarbeit sowie regelmäßigen Teamevents
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
• Ein professionelles Arbeitsumfeld in modernen Büroräumlichkeiten
• Finanzielle Unterstützung für Fort- und Weiterbildungen