Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes mittelständisches Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz und einer ausgezeichneten Reputation in seinem technischen Marktsegment. Kurze Entscheidungswege, ein hoher Qualitätsanspruch und ein kollegiales Miteinander prägen die Unternehmenskultur. Das Unternehmen befindet sich auf Wachstumskurs! Gesucht wird eine engagierte kaufmännische Fachkraft (m/w/d), die sich sowohl im Vertriebsinnendienst als auch in unterstützenden Aufgaben der Buchhaltung zuhause fühlt. In dieser vielseitigen Position begleiten Sie Kundenaufträge von der Angebotserstellung bis zur Abwicklung und unterstützen darüber hinaus kaufmännische Prozesse rund um Rechnungen, Dokumentation und Buchhaltung. Die Rolle bietet viel Abwechslung, Eigenverantwortung und die Möglichkeit, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.

Aufgaben

Schwerpunkt: Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen und Vergabeverfahren (Unterlagen sichten, Eignungs- und Angebotsunterlagen erstellen, Fristen/Termine steuern, Kommunikation über Vergabeplattformen koordinieren)
Ansprechpartner:in für Auftraggeber, Kunden und Vertriebspartner, insbesondere im Kontext von Ausschreibungen und Angebotsabgaben
Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Technik/Projektierung und Außendienst zur technischen und kaufmännischen Klärung von Anforderungen
Sekundär: Erstellung von Rechnungen und Lieferscheinen sowie Unterstützung bei der Dokumentation rund um die Auftragsabwicklung

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position
Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, über den eigenen Aufgabenbereich hinaus mitzudenken
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise