Mitarbeiter Entgeltabrechnung & Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Das Unternehmen

HAPEKO vertritt als Deutschlands führende Personalberatung für Fach- und Führungskräfte in exklusiver Zusammenarbeit folgendes Mandat: Unser Mandant ist eine erfolgreiche, familiengeführte Unternehmensgruppe aus Norddeutschland, die seit mehr als fünf Jahrzehnten für wirtschaftliche Stabilität, nachhaltiges Handeln und langfristiges Unternehmertum steht.

Unser Mandant ist trotz seines Wachstums ein Familienunternehmen geblieben. Die Geschäftsführung wird als nahbar, bodenständig und mitarbeiterorientiert erlebt. Türen stehen offen, Entscheidungen werden auf kurzen Wegen getroffen und Zusammenarbeit ist von Vertrauen und gegenseitiger Unterstützung geprägt. Auch für die kommenden Jahre verfolgt die Unternehmensgruppe eine klare Wachstumsstrategie. Moderne und zunehmend digitalisierte kaufmännische Strukturen bilden dafür eine wichtige Grundlage. Im Zuge der Weiterentwicklung der Finanzorganisation ist am Standort Kiel eine unbefristete Position als Mitarbeiter Entgeltabrechnung & Finanzbuchhaltung (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen.

Sie verfügen über passende Berufserfahrung und wünschen sich einen zukunftsorientierten, modernen Arbeitgeber mit gutem Arbeitsklima und langen Betriebszugehörigkeiten?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit der Referenz NRI26-184595.

Aufgaben

Entgeltabrechnung

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 80 Mitarbeitende
• Betreuung der Mitarbeitenden in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen und Auswertungen
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Umstellung bestehender Abrechnungsprozesse

• Unterstützung in der laufenden Finanzbuchhaltung
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten nach HGB
• Unterstützung bei weiteren kaufmännischen Prozessen
• Aktive Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung interner Abläufe

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit DATEV LODAS oder einem vergleichbaren Abrechnungssystem
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Interesse an Digitalisierung und der Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und über den eigenen Aufgabenbereich hinauszuschauen
• Bodenständige, offene und teamorientierte Persönlichkeit mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität

Vorteile

• Sicherer Arbeitsplatz: unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich gesunden und langfristig orientierten Familienunternehmen
• Langfristige Perspektive: wachsendes Unternehmen mit klarer strategischer Ausrichtung für die kommenden Jahre
• Strukturierte Einarbeitung: individueller Onboardingplan, Kennenlernen der Unternehmensbereiche und intensive Begleitung durch Ihre direkte Führungskraft
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderner, höhenverstellbarer Arbeitsplatz und digitale Prozesse
• Hund willkommen: nach Absprache kann Ihr Vierbeiner mit ins Büro
• Kurze Entscheidungswege: direkter Austausch und eine nahbare, mitarbeiterorientierte Führung
• Familiäre Unternehmenskultur: persönliche Zusammenarbeit, regelmäßige Mitarbeiterevents und ein ausgeprägtes Zusammengehörigkeitsgefühl