Kaufm. Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)

Das Unternehmen

Zahlen, Rechnungen und Organisation sind genau Ihr Ding – Sie möchten in einem bodenständigen Umfeld arbeiten, in dem man sich kennt und aufeinander verlassen kann?

Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

Unser Mandant ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen mit handwerklichem Hintergrund und einem gewachsenen Team. Am Standort arbeiten rund 30 Mitarbeitende in einem unkomplizierten und kollegialen Umfeld. Gesucht wird eine zuverlässige Persönlichkeit, die Lust hat, Verantwortung im kaufmännischen Bereich zu übernehmen und das bestehende Verwaltungsteam zu verstärken.

Zur Verstärkung suchen wir einen Kaufmännischen Mitarbeiter Rechnungswesen / Verwaltung (m/w/d), der Erfahrung mit Rechnungen mitbringt, gerne mit anpackt und sich langfristig in einem sicheren Arbeitsumfeld einbringen möchte.

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben

• Rechnungswesen: Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen sowie Prüfung und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen.
• Kaufmännische Verwaltung: Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
• Telefon & Kommunikation: Telefonische Betreuung von Kunden, Lieferanten und weiteren Ansprechpartnern sowie Koordination eingehender Anliegen.
• Sekretariat: Übernahme verschiedener organisatorischer Aufgaben und Unterstützung der Kollegen im Büroalltag.
• Teamunterstützung: Enge Zusammenarbeit mit dem bestehenden Verwaltungsteam und Übernahme weiterer kaufmännischer Aufgaben nach Bedarf.

Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Auch Bewerber;innen mit anderem beruflichen Hintergrund (Quereinstieg) sind willkommen, sofern kaufmännische Erfahrung vorhanden ist.
• Berufserfahrung: Erfahrung im Umgang mit Rechnungen und kaufmännischen Verwaltungsaufgaben, idealerweise aus einem mittelständischen oder handwerklich geprägten Umfeld.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in bestehende Systeme einzuarbeiten.
• Arbeitsweise: Zuverlässig, sorgfältig und selbstständig mit einem guten Blick für Zahlen und organisatorische Abläufe.
• Persönlichkeit: Motiviert, unkompliziert und teamorientiert mit der Bereitschaft, im Tagesgeschäft mit anzupacken und Verantwortung zu übernehmen.

Vorteile

• Vergütung: Attraktives Jahresgehalt von ca. 38.000 € bis 45.000 € brutto sowie zusätzlich ein halbes Monatsgehalt als Urlaubsgeld.
• Sicherheit: Unbefristete Festanstellung in einem etablierten und wirtschaftlich stabilen Unternehmen.
• Flexibilität: Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche oder Teilzeit ab 30 Stunden möglich.
• Benefits: Betriebliche Krankenversicherung, Jobrad, Corporate Benefits sowie betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss nach der Probezeit.
• Arbeitsumfeld: Kleines, erfahrenes und unkompliziertes Verwaltungsteam mit kurzen Wegen und persönlichem Miteinander.