Mitarbeiter Einkauf / Auftragsabwicklung (m/w/d)

Das Unternehmen

Im Auftrag unseres Mandanten sucht HAPEKO, die Personalberatung für Spezialisten und Führungskräfte, eine engagierte kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung.

Unser Mandant ist ein international tätiges, mittelständisches Technologieunternehmen und zählt seit vielen Jahren zu den etablierten Anbietern im Bereich technischer Lösungen für industrielle Produktionsprozesse. Das Unternehmen entwickelt und fertigt kundenspezifische Maschinen und Geräte und verbindet technische Innovationskraft mit hoher Qualität und ausgeprägter Kundenorientierung. Am deutschen Standort im Großraum München erwartet Sie ein wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Arbeitsumfeld.

Zur Verstärkung des kaufmännischen Teams suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Freude an der Auftragsabwicklung, der Rechnungsbearbeitung und logistischen Prozessen hat. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, internen Fachbereichen und externen Dienstleistern und tragen zu reibungslosen kaufmännischen Abläufen bei.

Aufgaben

• Erstellen und Abwickeln von Kundenaufträgen sowie Sicherstellen einer termingerechten und zuverlässigen Auftragsbearbeitung
• Erstellen und Prüfen von Rechnungen sowie Kontrollieren eingehender Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Organisieren und Koordinieren von Transporten in Zusammenarbeit mit Speditionen und weiteren Logistikpartnern
• Bearbeiten logistischer und zollrelevanter Vorgänge im nationalen und internationalen Warenverkehr
• Erstellen und Übermitteln statistischer Meldungen, insbesondere im Rahmen der Intrastat-Meldung
• Pflegen von Auftrags- und Stammdaten im ERP-System sowie Sicherstellen einer sorgfältigen Dokumentation

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise in einem technischen Unternehmen, im Maschinenbau oder im industriellen Umfeld
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse in der Logistik und Transportorganisation; Erfahrung mit Zoll- und Import-/Exportprozessen sowie Intrastat-Meldungen ist von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsbewusstsein
• Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem international tätigen, mittelständischen Technologieunternehmen
• 30 Tage Jahresurlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung und entsprechenden Entwicklungsmöglichkeiten
• Freiwilliges 13. Gehalt als zusätzliche finanzielle Leistung
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Weitere Zusatzleistungen, darunter JobRad, Fitnesskostenzuschuss und freie Getränke

Als mehrfach ausgezeichnete Personalberatung ist HAPEKO die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland und Österreich. Wir schaffen Verbindungen zwischen qualifizierten Kandidaten und spannenden Unternehmen. Mit insgesamt mehr als 20 Standorten begleiten wir Sie auf Ihrem Weg zum nächsten Karriereschritt.