Das Unternehmen

F&W Fördern & Wohnen AöR hält Unterkünfte für wohnungslose und geflüchtete Menschen bereit, ermöglicht Menschen mit Behinderung Teilhabe und schafft Wohnraum. Als traditionsreiches Tochterunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg gehört F&W Fördern & Wohnen mit rund 2.200 Beschäftigten und über 220 Standorten zu den großen Arbeitgebern im Sozialwesen der Hansestadt. Für dieses spannende und vielseitige Umfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in unbefristeter Festanstellung eine Sachbearbeitung (m/w/d) für den strategischen Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen.

In dieser Position verantworten Sie im Wesentlichen die Erarbeitung von Vergabestrategien und führen entsprechende Vergabeverfahren eigenständig durch – dabei haben Sie sowohl vergaberechtliche Vorgaben als auch die fachlichen Anforderungen der internen Bedarfsstellen immer im Blick und stellen so effiziente und rechtssichere Beschaffungsprozesse sicher.

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Frau Annika Möller (040/822 9911 80) von HAPEKO gerne zur Verfügung.

Bei gleicher fachlicher Kompetenz und Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen ebenso bevorzugt berücksichtigt wie Männer, da diese im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert sind.

Ihr Interesse wurde geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung, unter anderem mit einem lückenlosen Lebenslauf, Ihren Qualifikationsnachweisen und Referenzen unter Angabe der Referenznummer AMA26-182048.

Aufgaben

• Erarbeitung von Vergabestrategien unter Berücksichtigung der vergaberechtlichen Vorgaben sowie der fachlichen Anforderungen der Geschäftsbereiche
• Erstellung von Rahmenvereinbarungen
• Prüfung der Leistungsverzeichnisse in vertrags- und vergaberechtlicher Hinsicht
• Eigenständige Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren – von der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen über die Prüfung und Bewertung der eingegangenen Angebote bis zur Erarbeitung von Vergabevorschlägen
• Auftragserstellung sowie Vertragserstellung
• Pflege und Verwaltung vertragsrelevanter Daten in SAP bzw. ZVV (Zentrale Vertrags-Verwaltung)
• Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Abweichung von der vorgesehenen Vergabeart
• Bearbeitung von Vertragsstörungen

Profil

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem betriebswirtschaftlichen oder rechtswissenschaftlichen Bereich oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Berufspraxis im Bereich Ausschreibung/Vergabe von Dienstleistungen, sowie Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht erforderlich
• Erfahrung in der Planung und in der Durchführung von Projekten
• Umfassende Kenntnis der einschlägigen Gesetze und Verordnungen
• Grundkenntnisse in SAP und der e-Vergabe
• Selbstständiges, eindeutiges und verbindliches Entscheiden und Handeln sowie Teamfähigkeit
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteile

• Sinnstiftende Aufgaben im sozialpolitischen Kontext
• Krisensicherer Job und eine langfristige Perspektive
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
• Mitarbeiter:innengespräche und regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe
• Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote
• Zuschuss zum hvv Deutschlandticket
• 30 Urlaubstage
• Urban Sports mit Zugang zu über 4000 Fitness- und Wellnessangeboten
• Möglichkeit des Fahrrad-Leasings
• Vergütung und betriebliche Altersvorsorge nach Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (TV-AVH E 11)