Mitarbeiter Auftragsmanagement & Logisitik (m/w/d)

Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein erfolgreiches, international tätiges mittelständisches Industrieunternehmen im Raum Düren. Mit spezialisierten Produkten für die metallverarbeitende Industrie, weltweiten Geschäftsbeziehungen und kurzen Entscheidungswegen verbindet das Unternehmen internationale Ausrichtung mit einer bodenständigen, familiären Unternehmenskultur.

Zur Verstärkung des kleinen, eingespielten Teams suchen wir einen engagierten Mitarbeiter Auftragsmanagement & Logistik (m/w/d), der gerne Verantwortung übernimmt und den Überblick behält.

Sie mögen es, wenn Dinge in Bewegung sind, denken gerne einen Schritt voraus und sorgen dafür, dass Aufträge zuverlässig und termingerecht beim Kunden ankommen? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Auftragsmanagement, Logistik und internationaler Warenwirtschaft.

In dieser neu geschaffenen Position arbeiten Sie eng mit zwei erfahrenen Kollegen zusammen und übernehmen nach einer intensiven Einarbeitung eigenständig Verantwortung für die reibungslose Abwicklung internationaler Kundenaufträge.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Aufgaben

Eigenständige Koordination und termingerechte Abwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge

Organisation und Überwachung der Warenlieferungen per Land- und Seefracht, insbesondere unter Einbindung des Lagerstandortes Rotterdam

Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Versand-, Fracht- und Zolldokumenten sowie Begleitung der Import- und Exportabwicklung

Abstimmung mit Speditionen, Frachtführern und Lagerdienstleistern einschließlich der Verhandlung von Frachtraten und Transportkonditionen

Erstellung und Nachverfolgung interner Bestellungen sowie Überwachung von Lieferterminen und Warenverfügbarkeiten

Pflege und Aktualisierung auftrags- und logistikrelevanter Daten im Warenwirtschaftssystem

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Groß- und Außenhandelsmanagement, als Industriekaufmann oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d)

Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik oder im internationalen Warenverkehr

Kenntnisse der Import- und Exportabwicklung sowie sicherer Umgang mit Zollformalitäten und Frachtpapieren

Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern; Chinesischkenntnisse sind ein willkommenes Plus

Selbstständige, sorgfältige und zügige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick zu behalten

Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Flexibilität und die Bereitschaft, über den eigenen Aufgabenbereich hinaus mitzudenken

Vorteile

Sicheres Arbeitsumfeld: Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen, international aufgestellten mittelständischen Unternehmen

Intensive Einarbeitung: Strukturierte und persönliche Einführung in die Produkte, Prozesse und Besonderheiten des Unternehmens

Abwechslungsreiche Aufgaben: Vielseitige Tätigkeit mit internationalen Kontakten und einem breiten Aufgabenspektrum

Kurze Entscheidungswege: Direkte Kommunikation, pragmatische Lösungen und Raum für Eigeninitiative