Das Unternehmen

Im Auftrag unseres Mandanten sucht HAPEKO, die Personalberatung für Spezialisten und Führungskräfte, einen Immobilienverwalter (m/w/d) in Festanstellung.

Unser Mandant ist eine etablierte und seit vielen Jahren sehr erfolgreiche Hausverwaltung mit Schwerpunkt auf der professionellen Betreuung von Miet- und Eigentumsgemeinschaften. Im Tagesgeschäft stehen die rechtssichere Organisation der Mietverwaltung, die kaufmännische Steuerung sowie die verlässliche Koordination externer Dienstleister im Mittelpunkt. Das Unternehmen arbeitet mit klaren Prozessen und legt Wert auf transparente Kommunikation gegenüber Eigentümern, Mietern und sonstigen Vertragspartnern. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort einen Immobilienverwalter (m/w/d), welcher seinen fest zugeteilten Kundenstamm verantwortet und zur Entlastung der Eigentümer / Mieter (m/w/d) beiträgt.

Sie möchten Verantwortung für „Ihre“ Objekte übernehmen und dabei strukturiert, verbindlich und serviceorientiert arbeiten? Dann bietet Ihnen die Position ein Umfeld, in dem Sie Ihre Erfahrung wirksam einsetzen und weiterentwickeln können.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche kaufmännische und organisatorische Betreuung eines definierten Mietverwaltungs-Portfolio (Mietwohnhäuser sowie öffentlich geförderter Wohnungsbau und Wohnungseigentümergemeinschaften) inklusive Fristen- und Terminmanagement
• Selbständige Auswahl von Mietern für den öffentlich geförderten wie auch für den frei finanzierten Wohnungsbau, selbständige Berechnung der Miethöhe vor Neuvermietung von frei finanzierten Wohnungen sowie Berechnung der Kostenmiete im öffentlich geförderten Wohnungsbau
• Bearbeitung von Kündigungen, Ausfertigung von Mietverträgen, Mieterhöhungen und Wohnungsabnahmen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen sowie Umsetzung der gefassten Beschlüsse nach WEG
• Steuerung und Kontrolle von Dienstleistern und Handwerksbetrieben inklusive Angebotseinholung, Beauftragung und Qualitätsnachverfolgung

Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung von Wohnimmobilien mit sicherem Verständnis der typischen Abläufe und Verantwortlichkeiten
• Fundiertes Wissen in Miet- und Vertragsrecht
• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit im Umgang mit unters. Eigentümern, Verwaltungsbeiräten, Dienstleistern und internen Schnittstellen
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Verbindlichkeit in der Umsetzung von Beschlüssen und Maßnahmen
• Kaufmännisches Verständnis für Budgets, Abrechnungen und Kostenkontrolle sowie sorgfältiger Umgang mit Dokumentation
• Professionelles Auftreten, Serviceorientierung und die Fähigkeit, Prioritäten auch bei parallelen Themen pragmatisch zu steuern

Vorteile

• Unbefristete Festanstellung in einem etablierten Umfeld mit klar definiertem Verantwortungsbereich
• Attraktive Vergütung bestehend aus einem Festgehalt und einer leistungsbezogenen Variable, ausgezahlt in 13,5 Monatsgehältern
• 30 Tage Urlaub plus an Geburtstagen sowie Faschingsdienstags 1/2 Tag frei
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze im Herzen Nürnbergs
• Strukturierte Einarbeitung und geregelte Prozesse, die eine planbare und effiziente Arbeitsweise unterstützen
• Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit direktem Einfluss auf Qualität, Service und Werterhalt der betreuten Objekte

Als mehrfach ausgezeichnete Personalberatung ist HAPEKO die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland und Österreich. Wir schaffen Verbindungen zwischen qualifizierten Kandidaten und spannenden Unternehmen. Mit insgesamt mehr als 20 Standorten begleiten wir Sie auf Ihrem Weg zum nächsten Karriereschritt.