Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen mit langer Tradition und einem modernen Blick nach vorn. Hier erwartet Sie kein Konzern, sondern ein familiäres Umfeld, in dem Vertrauen, Stabilität und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Die Mitarbeitenden schätzen besonders die planbaren Arbeitszeiten, die offene Kommunikation und den Gestaltungsspielraum, der durch flache Hierarchien ermöglicht wird.

Im Zuge der weiteren Professionalisierung der Personalprozesse suchen wir eine zuverlässige, engagierte Personalsachbearbeiter:in (m/w/d), die gerne Verantwortung übernimmt und Strukturen aktiv mitgestalten möchte.

Aufgaben

• Personaladministration von A-Z: Pflege von Personalakten, Vertragserstellung, Bescheinigungen, Zeugnisse
• Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Steuerbüro
• Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Krankenkassen und Sozialversicherungsträger
• Mitwirkung bei der Digitalisierung von Personalprozessen und Einführung neuer HR-Strukturen
• Unterstützung im Bewerbermanagement und enge Zusammenarbeit mit der Personalleitung

Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Personalverwaltung
• Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie in der Entgeltabrechnung
• Sicher im Umgang mit MS Office, idealerweise mit DATEV-Erfahrung
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Blick für Organisation und Sorgfalt

Vorteile

• Attraktive Vergütung und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Planbare Arbeitszeiten Montag-Freitag, überwiegend vormittags
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und fachliche Entwicklung
• Kurze Entscheidungswege in einem kleinen, kollegialen Verwaltungsteam
• Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten (z. B. Digitalisierung, neue Benefits)