Senior HR Generalist (m/w/d) – Marktaufbau Deutschland

Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant agiert als wegweisender Pionier im Bereich European High-Speed Rail. Mit einem Servicekonzept mit höchsten Qualitätsansprüchen will er seine Kunden für das Nutzen nachhaltiger Mobilitätslösungen begeistern. Als starker Innovator treibt die Organisation die Mobilitätswende im Personenverkehr aktiv voran und sucht nach Personen mit offenen Mindset und Unternehmergeist.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle hinweg: Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Onboarding und Offboarding, Personalakten, Arbeitszeugnisse sowie interne Stellenwechsel
• Steuerung der monatlichen Lohn- und Gehaltsschnittstelle zu unserem externen Dienstleister, einschließlich der Vorbereitung und Qualitätssicherung lohnrelevanter Daten, Fehlzeiten und Personalkosteneingaben
• Verwaltung der Arbeitszeiterfassung und Anwesenheiten unter Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) sowie interner Richtlinien
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen, vertraglichen und betrieblichen HR-Fragen
• Sicherstellung der täglichen Compliance mit dem deutschen Arbeitsrecht (BGB, ArbZG, TzBfG, NachwG, später BetrVG) sowie Unterstützung beim Aufbau von HR-Richtlinien, Vorlagen und Prozessdokumentationen
• Konfiguration und Pflege des HR-Systems (Personio / HiBob), Sicherstellung der Datenqualität und Erstellung von HR-Standardreports sowie Headcount-Daten
• Unterstützung beim Aufbau des Recruitings durch Vertragserstellung, Angebotsprozesse und strukturiertes Onboarding
• Mitwirkung an HR-Projekten in der Aufbauphase (Richtlinien-Framework, Prozessdesign, Digitalisierung) und kontinuierliche Optimierung der Arbeitsabläufe

Profil

• Mehrjährige Erfahrung in einer operativen HR- bzw. Personaladministrationsrolle in Deutschland
• Fundierte, praktische Kenntnisse im deutschen Individualarbeitsrecht und im Arbeitszeitrecht
• Praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsvorbereitung sowie in der Koordination mit externen Dienstleistern (DATEV stark bevorzugt)
• Sicherer Umgang mit mindestens einem modernen HRIS (Personio, SAP, SuccessFactors oder ähnlich) sowie versiert im Umgang mit HR-Daten und -Systemen
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die zwei- und mehrsprachige Dokumentation und Kommunikation

Vorteile

• Gut dotiertes Vergütungspaket mit leistungsbezogenem Bonusanteil (12 %)
• Hohe Flexibilität durch zeitgemäßes Hybrid-Working-Modell (Homeoffice & Office)
• Flache Hierarchien und direkte Berichterstattung an die Geschäftsführung
• Hoher Gestaltungsspielraum ab Tag 1 – Sie gestalten die Eisenbahnliberalisierung aktiv mit
• Arbeiten in einem hochmotivierten, internationalen und interdisziplinären Team
• 40-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub sowie individuelle Weiterbildungsangebote