Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant agiert als wegweisender Pionier im Bereich European High-Speed Rail. Mit einem Servicekonzept mit höchsten Qualitätsansprüchen will er seine Kunden für das Nutzen nachhaltiger Mobilitätslösungen begeistern. Als starker Innovator treibt die Organisation die Mobilitätswende im Personenverkehr aktiv voran und sucht nach Personen mit offenen Mindset und Unternehmergeist.

Aufgaben

Volle Verantwortung für den Dienstleister-Einkauf & die Vertragsgestaltung, Steuerung aller Service-Verträge (SLA und KPI-Frameworks) mit externen Partnern in den Bereichen a) Catering & Logistik (im Zug, in den Lounges), b) Reinigung & Hygiene, c) Sicherheit, d) Infrastruktur- und Anlagenmanagement (Abstellgleiche, Reinigung, Wasser/Abwasser)
Überwachung, Kontrolle (einschließlich Inspektionen und Audits) und Berichterstattung über die von den zugewiesenen Lieferanten erbrachten Leistungen; Analyse von Defiziten sowie Rückmeldung und Verbesserungsvorschläge an die Lieferanten
Überwachung des Budget-, Berichts-, Buchhaltungs-, Prognose- und Logistikzyklusmanagements
Bewertung und Planung potentieller Dienstleister-Szenarien und ihrer Auswirkungen auf den Betrieb inkl. Mitwirkung an Wachstums- und Businessplänen
Einführung von IT-Tools zur Kontrolle und Überwachung der Lieferantenaktivitäten sowie der damit verbundenen Abrechnungsprozesse

Profil

Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf von operativen Dienstleistungen, im Facility Management oder dem Partnermanagement eines Verkehrsunternehmens (Schiene, Airline, Kreuzfahrt) oder einer großen Hotelkette
harter, aber fairer Verhandlungspartner, der komplexe Verträge durchschaut und weiß wie man volumenstarke Verträge (Food & Beverage, Personaldienstleistungen) rechtssicher und kosteneffizient aufsetzt
Prozess- und Logistikverständnis in einem variablen Umfeld (Bahnhof, Zugfahrt) mit möglichen Schwankungen (z. B. durch Verspätungen)
Kenntnisse in Budgetierungsprozessen und der regelmäßigen Ist-Berichterstattung
Bonus: Idealerweise bringst du bereits bestehende Kontakte zu bundesweit agierenden Catering-, Logistik- und Reinigungsunternehmen mit