Assistenz Family Office (m/w/d)

Das Unternehmen

Unser Mandant ist eine renommierte Unternehmerfamilie im Raum Nordhessen, Eigentümer einer erfolgreichen Unternehmensgruppe, weiterer Unternehmensbeteiligungen sowie eines Immobilienportfolios.

Für die diskreten und professionellen Aufgaben einer Assistenz im Family Office (m/w/d) suchen wir eine Persönlichkeit, die höchste Seriosität, ausgeprägte Loyalität und ein starkes Verantwortungsbewusstsein mitmitbringt. Gerne möchte man der Assistenz (m/w/d) vertrauensvoll alle administrativen Angelegenheiten, sowohl im Geschäfts- als auch im privaten Bereich anvertrauen.

Als Arbeitgeber bietet man Ihnen die Möglichkeit, in einem diskreten und professionellen Umfeld im Herzen von Nordhessen zu arbeiten, wo Seriosität und Loyalität großgeschrieben werden. Eine offene und unterstützende Unternehmenskultur wird Sie in Ihrer Arbeit begleiten, ebenso wie ein wertschätzender Umgang auf Seiten der Unternehmerfamilie. Genießen Sie die Vorteile einer besonderen Aufgabe, geprägt durch Verantwortung und Vertrauen.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung als Assistenz Family Office (m/w/d) für Geschäfts- und Privatbelange, enge Zusammenarbeit mit dem Firmeninhaber
• Termin- und Kalenderkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Reisemanagement (Buchung, Reporting, Compliance)
• Post- und Korrespondenz-Management (Priorisierung, Verfassen von Mails, Protokolle, klassische Assistenztätigkeiten)
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports
• Unterstützung und Teilnahme bei Konferenzen, Veranstaltungen und Gremien
• Zusammenarbeit mit Geschäftsführungsassistenzen, internen Stakeholdern und externen Dienstleistern
• Projektunterstützung und Mitarbeit in Family-Office-Projekten

Profil

• Abgeschlossenes Studium; alternativ kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung im Assistenz-/Office-Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Umfeld Family Office, Geschäftsführungsassistenz oder gehobene Privatwirtschaft
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Vertraulichkeit
• Ausgeprägte Organisationsstärke, resiliente Arbeitsweise, Strukturierungsfähigkeit und Eigenmotivation
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
• Gepflegter Auftritt, Selbstbewusstsein und exzellente Umgangsformen

Vorteile

• Eine anspruchsvolle, verantwortungsvolle Assistenzposition in einem professionellen Family-Office-Umfeld
• Direkter Kontakt zur Familie und Zusammenarbeit mit unternehmensinternen Professionals
• Sehr gute Vergütung, Bonusmöglichkeiten und Zusatzleistungen
• Umfangreiche Einarbeitung, wenn gewünscht Weiterentwicklung
• Ein respektvolles, vertrauensvolles Arbeitsklima
• 40 Wochenstunden, 30 Tage Urlaub, Home Office

Als mehrfach ausgezeichnete Personalberatung ist HAPEKO die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland und Österreich. Wir schaffen Verbindungen zwischen qualifizierten Kandidaten und spannenden Unternehmen. Mit insgesamt mehr als 20 Standorten begleiten wir Sie auf Ihrem Weg zum nächsten Karriereschritt.