Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen, das auf die nachhaltige Verwaltung sowie das ganzheitliche Management von Wohn- und Gewerbeobjekten spezialisiert ist. Mit Fokus auf den regionalen Markt bietet der Dienstleister maßgeschneiderte Lösungen, die von der kaufmännischen Betreuung bis zum technischen Service reichen. Die Geschäftsstrategie setzt auf Werterhalt, Renditeoptimierung und eine vertrauensvolle, langfristige Zusammenarbeit mit Eigentümern sowie Mietern. Durch strukturierte Prozesse und transparente Kommunikationswege wird eine effiziente Bewirtschaftung komplexer Immobilienportfolios sichergestellt. Ein Team aus erfahrenen Branchenexperten garantiert dabei eine zuverlässige Objektbetreuung und die professionelle Abwicklung aller Marktprozesse. Die Stelle wird im Rahmen von benötigten Kapazitätsaufbau wegen Firmenwachstum geschaffen.

Aufgaben

• Ganzheitliche Objektbetreuung: Sie verwalten eigenverantwortlich einen Teil der 17 Mehrfamilienhäuser und 2 Bürogebäude in Berlin sowie der 4 Objekte in Leipzig (letztere in enger Kooperation mit unseren bewährten Partnern und Maklern vor Ort)
• Technisches & operatives Management: Von der Beauftragung und Koordination von Handwerkern über die Überwachung von Wartungen bis hin zur Begleitung von Mieterwechseln und der Schadenabwicklung direkt vor Ort – Sie haben die Fäden für Ihre betreuten Objekte in der Hand
• Entlastung im Rücken: Die reine Buchhaltung läuft über das hinter Firma stehende Family Office, sie buchen und kontieren Rechnungen, erstellen Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen, überwachen die Mietzahlungen und übernehmen das Mietermanagement
• Kurze Wege: Bei uns entscheiden Sie direkt und schnell alleine oder im kleinen Team

Profil

• mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Immobilienverwaltung
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Gelassenheit, Souveränität und gesunde Resilienz aus und wissen, dass sich viele Probleme im Alltag oft schon mit einem netten, verbindlichen Wort lösen lassen
• Sie schätzen den direkten Austausch mit dem Team und den Mietern - da die Betreuung der Objekte eine gewisse Präsenz erfordert, handelt es sich um eine reine Office- und Vor-Ort-Tätigkeit (kein Homeoffice)
• Sie denken lösungsorientiert wie ein Unternehmer
• Sie bringen Vorerfahrung in Verwaltungssoftware mit, idealerweise Domus - bzw. die Bereitschaft, sich zügig darin einzuarbeiten, ist für Sie kein Problem

Vorteile

• 13 Monatsgehälter und 30 Tage Jahresurlaub
• Diese Position ist mit 20-30h in Teilzeit zu besetzen und hervorragend geeignet für besondere mit Flexibilitätsbedarfen – wir schätzen Ihre Lebenserfahrung!
• Ein außergewöhnlich nettes, kollegiales und krisensicheres Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Keine bürokratischen Hürden, sondern Raum für eigenverantwortliches Handeln und schnelle Entscheidungen