Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein führender Sondermaschinenbauer mit hoher Expertise im Bereich intelligente Kamerasysteme und Bildverarbeitung. Das breite Produktsortiment bietet Industrie-, Handels- und Landwirtschaftsunternehmen innovative Lösungen für unterschiedliche Herausforderungen aus den Bereichen Digitalisierung und Automatisierung.

Vom Werkstudenten über Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Spezialisten arbeiten hier alle im Team zusammen. Kurze Entscheidungswege, ein wertschätzendes Miteinander und eine hohe technische Kompetenz prägen das mittelständische Unternehmen.

Zur Verstärkung des kaufmännischen Teams suchen wir einen erfahrenen Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst und der Auftragsabwicklung (m/w/d), gerne auch in Teilzeit mit ca. 25 bis 30 Wochenstunden.

Sie kennen die kaufmännische Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung, bringen idealerweise Erfahrung im internationalen Geschäft mit und schätzen ein familiäres mittelständisches Umfeld?

Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung!

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben

Eigenständige kaufmännische Abwicklung von Kundenaufträgen vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung
Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
Betreuung nationaler und internationaler Kunden sowie Abstimmung zu laufenden Aufträgen und Lieferterminen
Bearbeitung von Versand-, Export- und Zolldokumenten für Lieferungen innerhalb der EU sowie in Drittländer
Prüfung und Sicherstellung einer korrekten Rechnungsstellung unter Berücksichtigung unterschiedlicher steuerlicher und internationaler Anforderungen
Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf, Produktion und weiteren internen Schnittstellen

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Groß- und Außenhandelsmanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
Kenntnisse in den Bereichen Export und Zoll sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit kaufmännischen Dokumenten und Prozessen, insbesondere Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern
Zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem mittelständischen Team

Vorteile

Hohe Arbeitsplatzsicherheit bei einem innovativen und wirtschaftlich erfolgreichen Hidden Champion
Unbefristete Position mit langfristiger Perspektive
Teilzeitmodell mit ca. 25 bis 30 Wochenstunden möglich
Umfassende Einarbeitung und ein abwechslungsreiches kaufmännisches Aufgabenfeld
Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit den unterschiedlichen Fachbereichen
Familienfreundliche Unternehmenskultur mit langjährigen Mitarbeitern und flexiblen Arbeitszeiten sowie hybridem Arbeiten
Zahlreiche Benefits, unter anderem Fahrradleasing, Firmenfitness und kostenlose Getränke

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