Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist das Zusammenbringen von passenden Unternehmen und qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten mit beruflicher Veränderungsabsicht. HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Für eine etablierte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft in zentraler Lage Berlins suchen wir eine Bürofachkraft / Teamassistenz (m/w/d) für die Organisation des Sekretariats und die administrative Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Fachbereiche.

Aufgaben

Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
Professioneller Empfang von Mandanten und Besuchern sowie Übernahme der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
Verantwortung für das digitale Post- und Dokumentenmanagement einschließlich Fristenkontrolle in DATEV
Erstellung, Bearbeitung und Fertigstellung von Mandantenunterlagen, Verträgen, Berichten sowie Jahresabschlussunterlagen
Rechnungsstellung, Stammdatenpflege und Unterstützung bei administrativen und kaufmännischen Prozessen
Termin- und Reiseorganisation für die Geschäftsleitung
Vertretung der Assistenz der Geschäftsleitung bei Abwesenheit

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
Gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise DATEV
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und ein freundliches, souveränes Auftreten
Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie Lösungsorientierung