Teamassistenz (m/w/d) – Corporate Finance Beratung

Das Unternehmen

Unser Mandant ist eine inhabergeführte Corporate-Finance-Boutique im Herzen Kölns – rund 20 Kolleg:innen, spezialisiert auf M&A- und Debt-Advisory-Mandate für mittelständische Unternehmen. Kein Konzern-Apparat, sondern kurze Wege und Projekte, bei denen man wirklich was bewegt.

In dieser Rolle bist du die organisatorische Schaltzentrale für das Beraterteam – der Mensch, bei dem alle Fäden zusammenlaufen. Du arbeitest eng mit den Consultants und Analyst:innen zusammen und sorgst dafür, dass sich das Team voll auf die Mandate konzentrieren kann.

Du fühlst dich angesprochen, dann bewirb dich direkt!

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts für das Team (Termine, Reisen, Meetings)
• Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und internen Meetings
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Unterlagen
• Korrespondenz mit Mandanten, Banken und externen Partnern
• Reisemanagement und Spesenabrechnung
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten im Büroalltag
• Allgemeine Büroorganisation (Bestellungen, Ablage, Postbearbeitung)

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Position, idealerweise im Beratungs- oder Finanzumfeld
• Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, auch komplexere Zusammenhänge zu durchdringen und vorausschauend mitzudenken
• Sicherer Umgang mit MS Office; DATEV-Kenntnisse sind ein Plus
• Ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität, hohem Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit und einem Auge fürs Detail
• Präsenz von 4 Tagen pro Woche vor Ort in Köln, da der enge Austausch mit dem Team ein zentraler Bestandteil der Rolle ist
• Lust, in einem dynamischen, kleinen Team Verantwortung zu übernehmen und eigenständig Lösungen zu finden statt nur Anweisungen umzusetzen

Vorteile

• Sehr gute Verdienstmöglichkeiten
• Ein modernes Büro in zentraler Kölner Lage
• Ein junges Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Eigenverantwortliches Arbeiten statt Mikromanagement
• Einblicke in spannende M&A- und Finanzierungsprozesse
• Raum, um eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten