Spezialist Payroll / Entgeltabrechnung (w/m/d) Produktionsumfeld

Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist ein traditionsreiches, inhabergeführtes Unternehmen der Prozessindustrie und einer der führenden Produzenten von Rohpapier mit Sitz im Raum Düren. Dank modernster Technik werden die höchsten Qualitätsstandards erfüllt. Im Zuge des Unternehmenswachstum suchen wir nach einem erfahrenen Mitarbeiter Payroll / Lohn- und Gehaltsbuchhaltung / Abrechnung Entgelt (m/w/d). In dieser anspruchsvollen Funktion verantworten Sie die ganzheitliche Abrechnung der Mitarbeitenden in einem Schichtsystem im Produktionsumfeld. Die Position bietet eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld sowie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung moderner Payroll-Prozesse mitzuwirken.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! (PBA26-185148)

Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für gewerbliche / angestellte Mitarbeitende (ca. 150 Mitarbeitende)
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende, Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Bearbeitung sämtlicher personalrelevanter Abrechnungsvorgänge (Ein- und Austritte, Pfändungen, Altersteilzeit, Einmalzahlungen, VWL, Dienstradleasing, Vorschüsse, Bescheinigungswesen etc.)
• Pflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten im Zeitwirtschaftssystem ATOSS sowie Übernahme der Lohndaten in das Abrechnungssystem DATEV Lodas
• Prüfung von Fehlzeiten und Krankheitsverläufen im Hinblick auf die Entgeltfortzahlung sowie Abruf von E-AU und Vorerkrankungszeiten
• Erstellung von Auswertungen und Meldungen (u. a. Schwerbehindertenabgabe, Urlaubsrückstellungen, Verdienststatistik)
• Unterstützung im operativen Personalmanagement, z. B. bei Unfallanzeigen, Altersteilzeit, Vertrags- und Bescheinigungswesen und der Pflege personalrelevanter Daten

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit ATOSS oder vergl. Zeitwirtschaftssystemen, sowie DATEV Lodas sind von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Begeisterung für das Thema Payroll sowie die Bereitschaft ,,Hands-on“ im operativen Tagesgeschäft (bspw. im Vertrags- und Bescheinigungswesen) tatkräftig zu unterstützen

Vorteile

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
• Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und vermögenswirksame Leistungen
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Gute Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung