Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Industrieunternehmen mit mehreren Produktions- und Vertriebsstandorten sowie einer starken Marktposition in seinem Segment. Seit Jahrzehnten steht das Unternehmen für Qualität, Innovation und nachhaltiges Wachstum. Trotz seiner weltweiten Geschäftstätigkeit hat sich unser Mandant seine mittelständischen Wurzeln bewahrt. Mitarbeitende schätzen das familiäre Umfeld und eine auf Nachhaltigkeit und Langfristigkeit ausgerichteten Unternehmensphilosophie.

Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir einen erfahrenen Payroll-Spezialisten (m/w/d), der gemeinsam mit zwei weiteren Kollegen die Entgeltabrechnung für rund 500 Mitarbeitende betreut. Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem zukunftsorientierten und familienfreundlichen Unternehmen.

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte mit Wechselwunsch und deutschlandweit mit 25 Standorten vertreten. Als Personalberatung begleiten wir Sie diskret und transparent durch den gesamten Prozess und stehen Ihnen als Sparringspartner zur Seite.

Aufgaben

Bearbeitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten
Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen sowie abrechnungsrelevanten Dokumenten
Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung und Personaladministration
Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Payroll-Prozesse
Betreuung des elektronischen Zeitwirtschaftssystems sowie Sicherstellung eines reibungslosen Datenaustauschs zwischen den Systemen

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung oder Personalwesen
Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration
Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Erfahrung im Umgang mit HR- und Entgeltabrechnungs-Systemen
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Vorteile

Eine zukunftssichere Position in einem international erfolgreichen Familien-Unternehmen
Eine vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe mit viel Eigenverantwortung
Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen und Tools
Attraktives Vergütungspaket mit 13 Gehältern, Weihnachtsgeld und zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
Eine unbefristete Festanstellung in einem kerngesunden Unternehmen
Ein sehr familiäres, wertschätzendes und kollegiales Umfeld

Jetzt bewerben