Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Büro & Verwaltung

Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 100-jähriger Geschichte in Münster. Im Gesundheitsumfeld leistet das Unternehmen täglich einen wichtigen Beitrag für die Lebensqualität seiner Kunden und verbindet dabei Tradition, Menschlichkeit und moderne Arbeitsweisen.

Zur Verstärkung des Verwaltungsteams suchen wir eine engagierte kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d), die Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen mitbringt.

Erfahrungen im Gesundheitswesen sind dabei kein Muss. Viel wichtiger sind eine strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach‑ und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Kostenvoranschlägen und Unterlagen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Ansprechpartnern
• Terminplanung und Koordination von Abläufen
• Unterstützung bei Abrechnungsprozessen nach entsprechender Einarbeitung
• Allgemeine Büroorganisation sowie Materialbestellungen

Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erste Erfahrungen in Verwaltung, Kundenservice oder Sachbearbeitung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise

Vorteile

• Sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden, etablierten Familienunternehmen
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein kollegiales Team
• Planbare Arbeitszeiten vor Ort (40 Std., Mo.-Fr., keine Schichten, kein Wochenende)
• Moderne Arbeitsumgebung in einem sinnstiftenden Gesundheitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und wertschätzende Unternehmenskultur
• Fitnesszuschuss sowie kostenfreie Parkplätze