Das Unternehmen

Unser Mandant ist eine erfolgreich etablierte, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei mit Sitz im Herzen Mittelfrankens. Hier wird die Beratung namhafter Produktions- und Handelsunternehmen (u. a. aus der Lebensmittel- und Spielwarenbranche) im In- und Ausland mit einer erfrischend modernen Arbeitsweise kombiniert.

Vergessen Sie das angestaubte, steife Image typischer Anwaltskanzleien: Bei unserem Mandanten erwarten Sie flache Hierarchien, eine gelebte „Du-Kultur“ im Team, vollklimatisierte Räume und ein sehr lockeres, wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe. Durch den Einsatz moderner Spracherkennungssoftware und digitaler E-Akten stehen hier Ihre organisatorischen Fähigkeiten im Fokus – stumpfes Massen-Abtippen gibt es nicht.

Klingt nach Ihrer neuen beruflichen Heimat? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenz [PSC26-183716].

Aufgaben

• Qualitätskontrolle: Selbstständige Bearbeitung und sorgfältiges Korrekturlesen von Schriftsätzen, Verträgen und Klagen nach digitaler Sprachsteuerung.
• Digitales Kanzleimanagement: Strukturierte Abwicklung des digitalen Post- und E-Mail-Eingangs inklusive Systemzuordnung und Versand.
• Fristen & Termine: Zuverlässige Organisation und Überwachung von gerichtlichen sowie außergerichtlichen Fristen.
• Aktenführung: Strukturierte Pflege und Archivierung von Akten mit klarem Fokus auf der modernen E-Akte.
• Kanzlei-Schnittstelle: Eigenständige Organisation der Telefonzentrale und professionelle, telefonische Mandantenbetreuung (Termine meist via MS Teams).

Profil

• Fundament: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Weiterbildung zum Rechtsfachwirt (m/w/d).
• Erfahrungsschatz: Idealerweise Berufserfahrung im Kanzleiumfeld – motivierte Berufseinsteiger (m/w/d) sind jedoch ebenso herzlich willkommen.
• Software-Skills: Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Offenheit für eine intensive Einarbeitung in das System RA-Micro.
• Arbeitsweise: Ein ausgeprägtes Organisationstalent mit einer strukturierten, sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise.
• Persönlichkeit: Sie sind ein resilienter Teamplayer, stehen mit beiden Beinen im Leben und bringen eine hohe Eigenmotivation mit.

Vorteile

• Finanzielle Wertschätzung: Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung sowie ein vollwertiges und garantiertes 13. Monatsgehalt
• Echte Wohlfühlatmosphäre: Sehr lockeres, kollegiales Umfeld ohne starre Anwaltsallüren und mit gelebter „Du-Politik“
• Moderne Ausstattung: Ergonomischer Arbeitsplatz in voll klimatisierten Büroräumen
• Mobilitäts-Plus: Wahlweise ein Tankgutschein, ein Deutschland-Ticket oder ein eigenes Job-Rad
• Beste Erreichbarkeit: Kostenfreie Kanzlei-Parkplätze direkt vor dem Gebäude
• Rundum versorgt: Kostenfreie Kaffeespezialitäten, Wasser, ein frischer Obstkorb und die kanzleiinterne „Gummibärchen-Flatrate“
• Zukunftssicherheit: Ein unbefristeter, krisensicherer Arbeitsplatz in einem renommierten und bestens etablierten Unternehmen