Das Unternehmen

Unser Mandant ist eine moderne und etablierte Projektmanagementgesellschaft, die im Auftrag der Freien und Hansestadt Hamburg bedeutende Infrastrukturprojekte realisiert und auf Bauherrenseite steuert. Das Unternehmen setzt seit über 20 Jahren auf Qualität, Stabilität und ein kollegiales Miteinander. Rund 50 Mitarbeitende arbeiten am zentral gelegenen Standort an zukunftsweisenden Bauvorhaben – von großen Verkehrsprojekten bis hin zu markanten Wahrzeichen der Stadt. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung. Die vielseitige und attraktive Position ist in Voll- oder Teilzeit (30h) zu besetzen und überzeugt mit dem Bezug zu großen Hamburger Bauprojekten und dem hohen Maß an Sicherheit und Stabilität, aufgrund der Arbeit für die öffentliche Hand. Flache Hierarchien, dynamische Arbeitsprozesse und eine moderne Arbeitskultur prägen das Arbeitsumfeld zusätzlich. Wenn Sie Freude an Organisation, strukturierter Arbeit und abwechslungsreichen Aufgaben haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter der Referenz NRI/182287!

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Projektteams z.B. bei der Erstellung sowie dem Lektorat von Präsentationen, Dokumenten und Korrespondenz
• Durchführung der vorwiegend digitalen Projektdokumentation und Archivpflege
• Unterstützung bei öffentlichen Ausschreibungen und der Auftragsvergabe
• Planung, Koordination und Organisation von Terminen
• Protokollführung einzelner Termine
• Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Projektunterlagen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Outlook, Word, Excel, Power Point und SharePoint
• Idealerweise erste Erfahrung innerhalb der Baubranche
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und
• Engagement
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Vorteile

• Mitarbeit an einem der Wahrzeichen Hamburgs
• Attraktive Vergütung, ergänzende Gesundheitsleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Homeoffice
• 30 Tage Urlaub
• Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Helle Büros in zentraler Lage, kleine Teams und eine strukturierte Einarbeitung mit festem Ansprechpartner
• Individuelle Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung und interne Entwicklungsmöglichkeiten
• Stabilität und außergewöhnlich niedrige Fluktuation
• Mobilitätspaket (Job-Fahrrad, Deutschlandticket)