Stellenangebot · Referenz: 

JOB26-186214

Personalreferent – HR-Prozesse und Digitalisierung (m/w/d)

Karlsruhe, Baden-Baden, Rastatt
55.000–75.000 EUR Jahresgehalt
Jetzt bewerben
Jetzt bewerben

Personalreferent – HR-Prozesse und Digitalisierung (m/w/d)

Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist ein erfolgreiches, mittelständisch geprägtes Unternehmen im Dienstleistungsumfeld mit einer langfristig ausgerichteten Unternehmensentwicklung und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Zur Verstärkung des Personalbereichs suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, bestehende HR-Prozesse weiterzuentwickeln, digitale Lösungen voranzutreiben und gleichzeitig im operativen Personalgeschäft mitzuarbeiten.

Wenn Sie gerne eigenverantwortlich arbeiten, ein gutes Gespür für Zahlen und Prozesse mitbringen und die Vielseitigkeit moderner Personalarbeit schätzen, freuen wir uns auf den Austausch mit Ihnen.

Aufgaben

  • Weiterentwicklung des HR-Reportings sowie Erstellung aussagekräftiger Personalkennzahlen und Auswertungen als Grundlage für personalwirtschaftliche Entscheidungen
  • Betreuung und Optimierung digitaler HR-Anwendungen sowie Verbesserung und Standardisierung bestehender Personalprozesse
  • Eigenständige Mitarbeit an HR-Projekten sowie Koordination organisatorischer und administrativer Maßnahmen im Personalbereich
  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Dokumentation von Personalentwicklungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Mitarbeit im operativen Personalgeschäft, insbesondere bei der Erstellung personalrelevanter Dokumente, der Pflege von Mitarbeiterdaten und der Bearbeitung administrativer Personalvorgänge

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement bzw. vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Personaladministration oder als Personalreferent (m/w/d), idealerweise mit Berührungspunkten zu HR-Projekten und Prozessoptimierung
  • Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und idealerweise HR-Software
  • Grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht und Verständnis für personalwirtschaftliche Abläufe und Zusammenhänge
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Vorteile

  • Vielseitige Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen mit langfristiger Perspektive
  • Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
  • Individuelle Weiterbildungsangebote und attraktive zusätzliche Sozialleistungen

Job finden mit HAPEKO: wenig Aufwand. Viele Chancen.

  • Kein Anschreiben notwendig

  • Bewerben mit wenigen Klicks

  • Absolute Diskretion

Bewerben bei HAPEKO: Fragen und Antworten

Sind Ihre Stellenanzeigen aktuell?

Ja. Sobald eine Ausschreibung nicht mehr aktuell ist, wird sie kurzfristig automatisch gelöscht.

Wie reiche ich eine Bewerbung ein?

Klicken Sie in der Stellenanzeige auf „Jetzt bewerben“ und laden Sie Ihren Lebenslauf hoch. Wir benötigen lediglich ein paar Angaben zu Ihrer Person, Ihrem gewünschten Arbeitsort und Ihrem Gehalt. Hat alles geklappt, erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail, und wir melden uns innerhalb weniger Werktage zurück.

Was geschieht mit meinen Daten, wenn ich mich bewerbe?

Wir sichten Ihre Unterlagen und prüfen, ob Sie als Kandidatin oder Kandidat auf die Position passen. Selbst wenn wir Ihnen zunächst kein konkretes Angebot machen können, behalten wir Ihre Unterlagen und nehmen Sie in unsere Bewerberdatenbank auf. So können wir neu eingehende Angebote prüfen, ob eine passende Stelle für Sie darunter ist und Sie kontaktieren. Sie können jederzeit eine Löschung Ihrer Daten verlangen. 

Kommen Kosten auf mich zu, wenn ich mich auf eine Stelle bei HAPEKO bewerbe?

Für Bewerberinnen und Bewerber fallen keine Kosten an, gleich, ob Sie sich auf eine ausgeschriebene Position bewerben oder uns eine Initiativbewerbung zusenden.

Ich habe Fragen zu einer Stelle

Alle verfügbaren Informationen zum Gehalt und zu den Arbeitsbedingungen finden Sie in unseren Stellenanzeigen, entweder direkt oben unter dem Jobtitel oder im Abschnitt „Vorteile“. Weitere Details zur Stelle teilen wir erst, wenn wir Ihre Bewerbung erhalten und geprüft haben.

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Formular und senden Sie uns Ihren Lebenslauf. Sie erhalten auf jeden Fall innerhalb weniger Tage eine Rückmeldung von uns. Bei Rückfragen melden wir uns; sollten Sie in die engere Wahl kommen, teilen wir mit Ihnen auch weitere Details zur Position und zum Arbeitgeber. 

HAPEKO – Personalberatung für den Mittelstand

HAPEKO verbindet bundesweite Kompetenz in der Personalberatung mit lokaler Präsenz. Finden Sie den Standort in Ihrer Nähe für Verbindungen, die einfach passen.

Sie finden uns an unseren Standorten im Allgäu, in Augsburg, Berlin, Bielefeld, am Bodensee, in Braunschweig, Bremen, Dortmund, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Freiburg, Hamburg, Hannover, Karlsruhe, Kassel, Kiel, Köln, Leipzig, Mannheim, München, Münster, Nürnberg, Osnabrück, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Ulm und Würzburg.

Natürlich sind wir auch überregional für Sie aktiv. Hier finden Sie die Ansprechpartner für Ihre Region: Baden-Württemberg, Bayern, Berlin, Brandenburg, Bremen, Hamburg, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Saarland, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein und Thüringen.

Wie können wir Sie unterstützen?

Für Bewerber: Ihr Anliegen

Meine Bewerbung einreichen

Klicken Sie in der Stellenanzeige auf „Jetzt bewerben“ und laden Sie Ihren Lebenslauf hoch. Wir benötigen lediglich ein paar Angaben zu Ihrer Person, Ihrem gewünschten Arbeitsort und Ihrem Gehalt. Hat alles geklappt, erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail, und wir melden uns innerhalb weniger Werktage zurück.

Zu den Stellenangeboten

Häufige Fragen

Ist eine Bewerbung kostenlos?

Für Bewerberinnen und Bewerber ist die Bewerbung immer kostenlos. Gleich, ob Sie sich auf eine ausgeschriebene Position bewerben oder uns eine Initiativbewerbung zusenden.

Was geschieht mit meinen Daten, wenn ich mich bewerbe?

Wir sichten Ihre Unterlagen und prüfen, ob Sie als Kandidatin oder Kandidat auf die Position passen. Selbst wenn wir Ihnen zunächst kein konkretes Angebot machen können, behalten wir Ihre Unterlagen und nehmen Sie in unsere Bewerberdatenbank auf. So können wir neu eingehende Angebote prüfen, ob eine passende Stelle für Sie darunter ist und Sie kontaktieren. Sie können jederzeit eine Löschung Ihrer Daten verlangen. 

Sind Ihre Stellenanzeigen aktuell?

Ja, alle Stellen auf unserer Website sind aktuell, diese Stellen sind verfügbar. Sobald eine Ausschreibung nicht mehr aktuell ist, wird sie kurzfristig automatisch gelöscht.

Ich habe Fragen zu einer Stelle

Fragen zu Stellen beantworten wir nur nach Eingang Ihrer Bewerbung. Bitte nutzen Sie unser Online-Formular und senden Sie uns Ihren Lebenslauf. Sie erhalten auf jeden Fall innerhalb weniger Tage eine Rückmeldung von uns. Bei Rückfragen melden wir uns; sollten Sie in die engere Wahl kommen, teilen wir mit Ihnen auch weitere Details zur Position und zum Arbeitgeber. 

Mehr über ein Stellenangebot erfahren

Fragen zu Stellen beantworten wir nur nach Eingang Ihrer Bewerbung. Bitte nutzen Sie unser Online-Formular und senden Sie uns Ihren Lebenslauf, um sich auf eine Stelle zu bewerben. 

Zu den Stellenangeboten

Häufige Fragen

Ich habe Fragen zu einer Stelle

Fragen zu Stellen beantworten wir nur nach Eingang Ihrer Bewerbung. Bitte nutzen Sie unser Online-Formular und senden Sie uns Ihren Lebenslauf. Sie erhalten auf jeden Fall innerhalb weniger Tage eine Rückmeldung von uns. Bei Rückfragen melden wir uns; sollten Sie in die engere Wahl kommen, teilen wir mit Ihnen auch weitere Details zur Position und zum Arbeitgeber. 

Ich habe Fragen zum Gehalt und zu den Arbeitsbedingungen

Alle verfügbaren Informationen zum Gehalt und zu den Arbeitsbedingungen finden Sie in unseren Stellenanzeigen, entweder direkt oben unter dem Jobtitel oder im Abschnitt „Vorteile“. Weitere Details zur Stelle teilen wir erst, wenn wir Ihre Bewerbung erhalten und geprüft haben. 

Sind Ihre Stellenanzeigen aktuell?

Ja, alle Stellen auf unserer Website sind aktuell, diese Stellen sind verfügbar. Sobald eine Ausschreibung nicht mehr aktuell ist, wird sie kurzfristig automatisch gelöscht.

Ist eine Bewerbung kostenlos?

Für Bewerberinnen und Bewerber ist die Bewerbung immer kostenlos. Gleich, ob Sie sich auf eine ausgeschriebene Position bewerben oder uns eine Initiativbewerbung zusenden.

Was geschieht mit meinen Daten, wenn ich mich bewerbe?

Wir sichten Ihre Unterlagen und prüfen, ob Sie als Kandidatin oder Kandidat auf die Position passen. Selbst wenn wir Ihnen zunächst kein konkretes Angebot machen können, behalten wir Ihre Unterlagen und nehmen Sie in unsere Bewerberdatenbank auf. So können wir neu eingehende Angebote prüfen, ob eine passende Stelle für Sie darunter ist und Sie kontaktieren. Sie können jederzeit eine Löschung Ihrer Daten verlangen. 

Stellenangebot in meiner Nähe finden

Sie können unsere Stellenangebote nach Standort filtern – so erhalten Sie passende Positionen in Ihrer Nähe.

Jobs in der Region finden

Häufige Fragen

Welche Stellenangebote gibt es in meiner Nähe?

Sie können in unserer Jobbörse eine Umkreissuche durchführen. Dafür geben Sie bitte in der Suchleiste „Ort“ den gewünschten Arbeitsort an, und wählen über die Pfeiltaste die maximale Entfernung, also z. B. „Berlin“ und „50 km“. So erhalten Sie alle Stellenangebote in Ihrer Wunsch-Region. 

Welche Unternehmen betreuen Sie?

Unser Geschäft basiert auf Diskretion und Vertrauen. Informationen zum Unternehmen erhalten Sie erst, wenn Sie sich auf eine Position bewerben und in der engeren Auswahl sind. Übrigens: Ihre Unterlagen leiten wir auch nur mit Ihrem Einverständnis an das Unternehmen weiter.

Wie erhalte ich mehr Informationen zu einem Unternehmen?

Vor einer Bewerbung können wir Ihnen leider keine weiteren Informationen zu einem Unternehmen, die über die Angaben in der Stellenanzeige hinausgehen, geben. Sobald Ihre Bewerbung vorliegt und Sie für die Stelle in Frage kommen, kontaktieren wir Sie. Dann erhalten Sie auch mehr Details zur Stelle und zum Unternehmen.

Andere Anliegen

Häufige Fragen

Gibt es Teilzeit- oder Home-Office-Stellen?

Natürlich. Mehr Informationen dazu, ob eine Stelle in Vollzeit oder Teilzeit ausgeschrieben ist, finden Sie in der Regel in der Detail-Beschreibung der Stellenanzeige, z. B. im Bereich „Vorteile“. Für Stellen mit Remote-Work-Möglichkeit gibt es den Filter „Arbeitsplatz“, ganz oben im „Suche“-Bereich. Dort können Sie wählen, ob Ihnen nur Stellen, bei denen Mobiles Arbeiten möglich ist, angezeigt werden sollen. 

Welche Stellenangebote gibt es in meiner Nähe?

Sie können in unserer Jobbörse eine Umkreissuche durchführen. Dafür geben Sie bitte in der Suchleiste „Ort“ den gewünschten Arbeitsort an, und wählen über die Pfeiltaste die maximale Entfernung, also z. B. „Berlin“ und „50 km“. So erhalten Sie alle Stellenangebote in Ihrer Wunsch-Region. 

Sind Ihre Stellenanzeigen aktuell?

Ja, alle Stellen auf unserer Website sind aktuell, diese Stellen sind verfügbar. Sobald eine Ausschreibung nicht mehr aktuell ist, wird sie kurzfristig automatisch gelöscht.

Welche Unternehmen betreuen Sie?

Unser Geschäft basiert auf Diskretion und Vertrauen. Informationen zum Unternehmen erhalten Sie erst, wenn Sie sich auf eine Position bewerben und in der engeren Auswahl sind. Übrigens: Ihre Unterlagen leiten wir auch nur mit Ihrem Einverständnis an das Unternehmen weiter.

Ist eine Bewerbung kostenlos?

Für Bewerberinnen und Bewerber ist die Bewerbung immer kostenlos. Gleich, ob Sie sich auf eine ausgeschriebene Position bewerben oder uns eine Initiativbewerbung zusenden.

Was geschieht mit meinen Daten, wenn ich mich bewerbe?

Wir sichten Ihre Unterlagen und prüfen, ob Sie als Kandidatin oder Kandidat auf die Position passen. Selbst wenn wir Ihnen zunächst kein konkretes Angebot machen können, behalten wir Ihre Unterlagen und nehmen Sie in unsere Bewerberdatenbank auf. So können wir neu eingehende Angebote prüfen, ob eine passende Stelle für Sie darunter ist und Sie kontaktieren. Sie können jederzeit eine Löschung Ihrer Daten verlangen. 

Wie erhalte ich mehr Informationen zu einem Unternehmen?

Vor einer Bewerbung können wir Ihnen leider keine weiteren Informationen zu einem Unternehmen, die über die Angaben in der Stellenanzeige hinausgehen, geben. Sobald Ihre Bewerbung vorliegt und Sie für die Stelle in Frage kommen, kontaktieren wir Sie. Dann erhalten Sie auch mehr Details zur Stelle und zum Unternehmen.

Ich habe Fragen zu einer Stelle

Fragen zu Stellen beantworten wir nur nach Eingang Ihrer Bewerbung. Bitte nutzen Sie unser Online-Formular und senden Sie uns Ihren Lebenslauf. Sie erhalten auf jeden Fall innerhalb weniger Tage eine Rückmeldung von uns. Bei Rückfragen melden wir uns; sollten Sie in die engere Wahl kommen, teilen wir mit Ihnen auch weitere Details zur Position und zum Arbeitgeber. 

Ich habe Fragen zu einem Unternehmen / einem Arbeitgeber

Solange uns keine Bewerbung von Ihnen vorliegt, können wir keine weiteren Unternehmensinformationen geben. Haben wir ermittelt, dass Sie auf die Position passen könnten, kontaktieren wir Sie. Dann erhalten Sie auch mehr Informationen zur Stelle und zum Unternehmen. 

Ich habe Fragen zum Gehalt und zu den Arbeitsbedingungen

Alle verfügbaren Informationen zum Gehalt und zu den Arbeitsbedingungen finden Sie in unseren Stellenanzeigen, entweder direkt oben unter dem Jobtitel oder im Abschnitt „Vorteile“. Weitere Details zur Stelle teilen wir erst, wenn wir Ihre Bewerbung erhalten und geprüft haben. 

Ich möchte mich beruflich neu orientieren und wünsche eine Beratung

Das HAPEKO-Team sucht im Auftrag von Unternehmen, Spezialisten und Führungskräfte für offene Stellen. Sie können sich auf jede Stelle, die in unserer Jobbörse online ist, bewerben oder uns eine Initiativbewerbung senden. Jede Bewerbung ist für Sie kostenfrei, ein Anschreiben ist nicht nötig, und Sie erhalten innerhalb weniger Werktage eine Rückmeldung von uns. Wir bieten aber keine individuelle Karriereberatung für Menschen an, die sich beruflich verändern möchten. 

Ihre Anfrage

Anrede 
Name
5 Zeichen erlaubt
Ihr Anliegen
Datenschutz 

* Pflichtfeld

* Pflichtfeld

Häufige Fragen: Wie arbeitet HAPEKO?

Welche Kosten entstehen, wenn HAPEKO für mich Personal sucht?

Die Kosten der Personalberatung durch HAPEKO richten sich nach Art, Umfang und Anforderungen des Suchauftrags. Grundsätzlich arbeiten wir mit drei klar definierten Honorarmodellen:

1. Vermittlung aus dem HAPEKO-Talentpool

Stellen wir Ihnen einen Spezialisten oder eine Führungskraft aus unserem Talentpool vor (z. B. über den Kandidaten-Monitor, unseren HAPEKO-Newsletter) und Sie stellen diese Person ein, beträgt das Honorar 25 % des vereinbarten Jahresbruttozielgehalts.

2. Exklusive mandatierte Suche

Bei einer exklusiven, individuell auf Ihre Vakanz zugeschnittenen Suche fällt zu Beginn eine Servicespauschale an.

Bei erfolgreicher Einstellung eines von uns präsentierten Kandidaten wird der Großteil des Honorars fällig. Das Gesamthonorar wird zu Beginn der Zusammenarbeit individuell vereinbart und liegt in der Regel zwischen 20 und 30 % des Jahresbruttozielgehalts.

3. Executive Search (Top-Führungskräfte & C-Level)

Bei Executive-Search-Mandaten liegt das Honorar üblicherweise bei 25  bis 35 % des vereinbarten Jahresbruttozielgehalts. Die Abrechnung erfolgt meist in drei Dritteln: zu Beginn der Suche, nach Vorlage der Long List und nach der Einstellung.

Der konkrete Suchumfang und das Honorar können je nach Vakanz und individueller Vereinbarung variieren. Gerne beraten wir Sie, welches Modell für Ihre Besetzung sinnvoll ist.

Wie schnell meldet sich HAPEKO auf meine Anfrage?

Ihre Anfrage wird intern unmittelbar bearbeitet und an die für Ihre Region zuständige HAPEKO-Niederlassung weitergeleitet. In der Regel melden sich unsere Ansprechpartner spätestens am Folgetag persönlich bei Ihnen.

Wie lange dauert es, bis HAPEKO eine Stelle besetzt?

Die Dauer der Personalbesetzung hängt vom Anforderungsprofil der Position sowie von der Reaktionsgeschwindigkeit im Auswahlprozess ab.

  • Passender Kandidat bereits im Netzwerk:

Ist eine geeignete Persönlichkeit bereits Teil unseres Netzwerks und kurzfristig verfügbar, kann eine Präsentation sofort erfolgen.

  • Exklusive mandatierte Suche (Spezialisten & Mittelmanagement):

Erste Profile stellen wir in der Regel kurzfristig vor. Je nach Komplexität des Auswahlprozesses erfolgt die Besetzung meist nach sechs bis zwölf Wochen.

  • Executive Search (C-Level & Top-Management):

Für die diskrete Direktansprache von Top-Führungskräften veranschlagen wir durchschnittlich 8 bis 16 Wochen. Der Zeitraum ergibt sich aus der vertraulichen Ansprache sowie zusätzlichen Auswahlschritten wie Eignungsdiagnostik, Auswahltagen und Referenzgesprächen.

Wie findet HAPEKO geeignete Kandidatinnen und Kandidaten?

HAPEKO arbeitet mit einer Multi-Channel-Suchstrategie, um qualifizierte Persönlichkeiten gezielt zu identifizieren und anzusprechen. Zum Einsatz kommen unter anderem:

  • die Recherche in unserem HAPEKO-Talentpool
  • Stellenanzeigen auf relevanten Online-Jobportalen
  • die Direktansprache passender Kandidaten in Business-Netzwerken
  • je nach Position ein diskreter Headhunting-Ansatz in spezifischen Branchen oder Netzwerken

Durch die Kombination dieser Methoden stellen wir sicher, dass wir den Markt umfassend und zielgerichtet abdecken.

Auftrag in wenigen Klicks
Schnelle Antwort - binnen 24 h (werktags)
Erstgespräch Kostenfrei