Das Unternehmen

Für ein etabliertes Unternehmen im technischen Spezialanlagenbau suchen wir eine erfahrene kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d), die Verantwortung übernehmen und Strukturen aktiv mitgestalten möchte. Das Unternehmen ist international tätig und in einer anspruchsvollen industriellen Nische zuhause. Technisch komplexe Anlagen werden überholt, modernisiert und weltweit eingesetzt. Im kaufmännischen Bereich bedeutet das: Überblick behalten, Prioritäten setzen, Prozesse stabilisieren – auch dann, wenn nicht alles vorgegeben ist. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die gerne eigenständig arbeitet, Entscheidungen vorbereitet, Themen vorantreibt und sich nicht scheut, Verantwortung zu übernehmen. Hier gibt es keine starren Konzernstrukturen, sondern kurze Wege, direkte Abstimmung mit der Geschäftsführung und echten Gestaltungsspielraum. Wenn Sie ein Umfeld suchen, in dem Sie nicht verwalten, sondern mitdenken und gestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung
Strukturierte Organisation und Nachverfolgung laufender Projekte
Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden
Termin-, Liefer- und Versandkoordination
Unterstützung im Einkauf sowie Abstimmung mit Lieferanten
Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen und enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Pflege und Weiterentwicklung kaufmännischer Abläufe und Strukturen
Administrative Unterstützung

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder vergleichbar
Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, im Office Management oder in der Auftragsabwicklung
Organisationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit und ein klares Prioritätenmanagement
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-System (idealerweise easyWinArt)
Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Gute Englischkenntnisse