Leitung Immobilienverwaltung (m/w/d)

Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein traditionsreiches und krisensicheres Immobilienunternehmen aus dem Raum Minden, das sich erfolgreich der professionellen Miet- und Eigentumsverwaltung (WEG) widmet. Das Unternehmen verbindet ein solides, über Jahrzehnte gewachsenes Fundament mit einer zukunftsorientierten Ausrichtung. Im Zuge einer strategischen Weiterentwicklung suchen wir im eine Leitung Immobilienverwaltung (m/w/d), mit der Bereitschaft, den Bereich nicht nur operativ zu leiten, sondern bestehende Strukturen aktiv mitzugestalten und Themen wie die fortschreitende Digitalisierung im Unternehmen erfolgreich weiter voranzutreiben.

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Leitung des Teams sowie aktive Mitarbeit in den Bereichen Miet- und WEG-Verwaltung
• Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Vorantreiben der Digitalisierung sowie moderner Workflows
• Koordination und Pipeline-Optimierung der gesamten Vermietungsprozesse vom Vertragsmanagement bis zur Mieterbetreuung
• Sicherstellung des kaufmännischen und technischen Gebäudemanagements inklusive Betriebskostenabrechnung und Instandhaltungsplanung
• Budgetverantwortung für die Bestände und Steuerung der wirtschaftlichen Performance über Kennzahlen
• Enge Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit der Geschäftsleitung sowie bereichsübergreifend abgestimmt

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienökonom/in oder vergleichbar)
• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, idealerweise bereits mit (erster) Führungserfahrung
• Ausgeprägtes Digital Mindset, hohe IT-Affinität und idealerweise Erfahrung in der Optimierung von Branchensoftware
• Fundierte Kenntnisse im aktuellen Miet- und WEG-Recht sowie ein starkes kaufmännisches Verständnis
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Veränderungen positiv vorantreibt
• Sicherer Umgang mit wohnungswirtschaftlicher Software (z. B. WODIS oder vergleichbaren ERP-Systemen)

Vorteile

• Eine ansprechende Vergütung nach Branchen-Tarifvertrag inklusive eines 13. und 14. Monatsgehalts
• Eine familienfreundliche wöchentliche Arbeitszeit von nur 37 Stunden sowie 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten durch betriebliche Vereinbarungen und eine gelebte Option auf mobiles Arbeiten (Homeoffice)
• Betriebliche Zusatzkrankenversicherung, vermögenswirksame Leistungen und ein attraktives Bike-Leasing-Modell
• Echter Gestaltungsspielraum in einem krisensicheren Umfeld und ein großes Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten
• Kostenfreie Getränke-Flatrate