Das Unternehmen

Im Auftrag unseres Mandanten sucht HAPEKO, die Personalberatung für Spezialisten und Führungskräfte, einen Head of Finance in Festanstellung.

Unser Mandant ist ein etabliertes Mittelstandsunternehmen, in dem der Finanzbereich als zentrale Steuerungs- und Kontrollinstanz eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet. In dieser Funktion werden die Validität der Finanzdaten, die Liquiditätssteuerung sowie verlässliche Abschluss- und Reportingprozesse sichergestellt. Ein wesentlicher Schwerpunkt liegt auf der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung der Buchhaltungs- und Freigabeprozesse. Darüber hinaus wird der Übergang von extern unterstützten Leistungen hin zu einer vollständig internen Buchhaltung aktiv gesteuert. Die Position ist direkt an die Geschäftsführung angebunden und beinhaltet die fachliche sowie disziplinarische Führung der Finanzbuchhaltung in enger Abstimmung mit der kaufmännischen Assistenz.

Wenn Sie Verantwortung übernehmen, Freigabe- und Kontrollprozesse souverän steuern und Finance-Strukturen nachhaltig professionalisieren möchten, ist diese Rolle als Head of Finance Ihre Chance, die finanzielle Steuerung wirksam zu prägenUnser Mandant ist ein etabliertes Energieunternehmen,

Aufgaben

• Verantwortung für die wöchentliche Liquiditätsplanung und -übersicht sowie die Überwachung der Kapitalflussrechnung zur Sicherstellung der Zahlungsfähigkeit
• Strategische Planung und Steuerung von Fördermitteln sowie Darlehensabrufen in Abstimmung mit der Geschäftsführung und relevanten externen Partnern
• Finale Prüfung und Freigabe von Zahlläufen, Lastschriften und monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen im Vier-Augen-Prinzip
• Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB sowie zentrale Ansprechperson für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
• Weiterentwicklung, Digitalisierung und Dokumentation der Buchhaltungsprozesse inklusive Optimierung von Rechnungsprüfungs- und Freigabeworkflows sowie Steuerung der Internalisierung der Buchhaltung

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise Bilanzbuchhalter International
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Finanzfunktion oder im Senior-Controlling, idealerweise in einem dynamischen Umfeld mit Veränderungsbedarf
• Sehr sicherer Umgang mit DATEV, insbesondere Unternehmen Online und Smarttransfer, sowie Routine in der Arbeit mit ERP- und CRM-Systemen
• Analytische Stärke und hoher Qualitätsanspruch zur Sicherstellung valider Finanzdaten, sauberer Verbuchung und belastbarer Abschlüsse nach HGB
• Durchsetzungsstärke in Freigabeprozessen, klare Kommunikation gegenüber Geschäftsführung und Team sowie proaktive Hands-on-Mentalität für Prozessdigitalisierung

Vorteile

• Strategische Schlüsselrolle mit direkter Berichtslinie an die Geschäftsführung und hoher Sichtbarkeit im Unternehmen
• Umfangreicher Gestaltungsspielraum zur Optimierung, Digitalisierung und Standardisierung zentraler Finance- und Buchhaltungsprozesse
• Verantwortungsvolle Führungsaufgabe mit fachlicher und disziplinarischer Leitung der Finanzbuchhaltung sowie enger Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Assistenz
• Abwechslungsreiches Aufgabenpaket mit klarer Ownership über Liquidität, Freigaben, Abschlüsse und die interne Steuerungslogik
• Geplanter Einstieg ab dem 01.08.2026 mit direkter Anbindung und kurzen Entscheidungswegen für eine schnelle Wirksamkeit in der Rolle

Als mehrfach ausgezeichnete Personalberatung ist HAPEKO die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland und Österreich. Wir schaffen Verbindungen zwischen qualifizierten Kandidaten und spannenden Unternehmen. Mit insgesamt mehr als 20 Standorten begleiten wir Sie auf Ihrem Weg zum nächsten Karriereschritt.