Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist ein etabliertes Familienunternehmen mit über 100 Beschäftigten, das hochwertige technische Produkte erfolgreich im In- und Ausland vertreibt. Ein wertschätzendes, ehrliches Miteinander und eine niedrige Fluktuation charakterisieren das Arbeitsklima in dem wirtschaftlich gut aufgestellten Unternehmen. Als moderner Arbeitgeber bietet das Unternehmen neben einer sicheren Perspektive auch flexible Arbeitsmodelle inklusive Homeoffice-Anteil.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Zuge einer Altersnachfolge unbefristet einen Leiter Finanzbuchhaltung (m/w/d) für den Unternehmensstandort in Lübeck. In dieser Position sind Sie im Wesentlichen verantwortlich für die ordnungsgemäße, termingerechte Finanzbuchhaltung inklusive Abschlusserstellung nach HGB, Liquiditätssteuerung sowie aussagekräftigem Reporting und fungieren zugleich als Führungskraft für ein vierköpfiges Team. Darüber hinaus treiben Sie die Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finanzprozesse voran und stellen in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern effiziente, gesetzeskonforme Prozesse sicher. Sie berichten direkt an die Geschäftsführung.

Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung eines mittelständischen Unternehmens, idealerweise mit Führungsverantwortung, und suchen eine verantwortungsvolle Position mit direkter Berichtslinie an die Geschäftsführung und langfristiger Perspektive? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenz AMA26-183449!

Aufgaben

• Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch) inkl. Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB sowie steuerlichen Meldungen
• Fachliche und organisatorische Führung eines 4-köpfigen Teams inkl. Coaching und Weiterentwicklung
• Sicherstellung korrekter Buchungen, Kontenabstimmungen sowie Bildung von Rückstellungen und Abgrenzungen
• Steuerung der Liquidität und des Zahlungsverkehrs inkl. Cashflow-Planung, Forderungsmanagement und Mahnwesen
• Aufbau und Weiterentwicklung eines effizienten Berichtswesen sowie Erstellung von Analysen und Ad-hoc-Auswertungen für die Geschäftsführung
• Optimierung und Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (GoBD) sowie Sicherstellung der Datenqualität und Systemstabilität (Sage 100 inkl. Schnittstellen)
• Mitarbeit und Leitung von Projekten zur Prozessverbesserung, Automatisierung und Weiterentwicklung der Finanzsysteme
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie Abstimmung mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern inklusive Prüfungsbegleitung

Profil

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (z. B. Bilanzbuchhalter/in)
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem mittelständischen Handelsunternehmen mit lagerführenden Prozessen
• Mehrjährige disziplinarische Führungsverantwortung ist von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in HGB-Bilanzierung, Steuerrecht (insb. Umsatzsteuer) sowie in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
• Erfahrung in der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen unter GoBD-Vorgaben
• Nachweisbare Erfolge in der Sicherstellung termingerechter und prüfungssicherer Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB, optimierter Prozesse sowie stabiler Teamstrukturen
• Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägter Zahlenaffinität und Hands-on-Mentalität
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ein kooperativer, teamorientierter Führungsstil
• Hohes Maß an Integrität, Verlässlichkeit und Diskretion sowie eine lösungsorientierte, proaktive Arbeitsweise
• Affinität für kontinuierliche Verbesserung, Effizienzsteigerung und digitale Entwicklungen
• Idealerweise Erfahrung mit E-Rechnung, Zahlungsverkehrsformaten (z.B. SEPA, pain.001), Treasury-Tools und der Einführung bzw. Weiterentwicklung von ERP- und Workflow-Systemen
• Sicherer Umgang mit ERP/FiBu-Systemen (vorzugsweise Sage 100) und den MS Office Programmen, insbesondere Excel
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteile

• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, werteorientierten Familienunternehmen
• Hohe zeitliche und räumliche Flexibilität inkl. anteiligem Homeoffice
• 30 Urlaubstage
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
• Strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit ruhigen, großzügigen Büroräumen