Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungswesen & Auftragsabwicklung

Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist ein etablierter mittelständischer Handwerksbetrieb in Berlin, der für Qualität, Verlässlichkeit und eine langfristige Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitenden steht.

Das Unternehmen ist in verschiedenen Bereichen des Maler- und Sanierungshandwerks tätig und verbindet langjährige Erfahrung mit modernen Arbeitsweisen. Zur Verstärkung des kaufmännischen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (m/w/d), die Freude daran hat, unterschiedliche kaufmännische und organisatorische Themen zusammenzuführen.

Sie kommen aus einem kaufmännischen Umfeld und haben idealerweise bereits Berührungspunkte mit einem Handwerksbetrieb oder einem vergleichbaren technischen Umfeld? Sie arbeiten gerne eigenständig, behalten auch bei unterschiedlichen Ansprechpartnern den Überblick und suchen eine langfristige Perspektive? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

• Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und übernehmen die Kommunikation per Telefon und E-Mail
• Sie erstellen und bearbeiten Angebote nach entsprechenden Vorgaben
• Sie übernehmen die eigenständige sowie vorbereitende Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• Sie pflegen und bearbeiten digitale Auftrags- und Kundenplattformen.
• Sie erfassen Aufmaße und übernehmen die dazugehörige kaufmännische Bearbeitung
• Sie koordinieren Termine und organisieren selbstständig den Kleinauftragsdienst
• Sie übernehmen allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
• Sie sorgen für eine reibungslose Korrespondenz und Abstimmung mit Auftraggebern, Ingenieurbüros, Mietern, Lieferanten und Subunternehmern

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen oder Grundkenntnisse aus einem Handwerksbetrieb oder einem vergleichbaren Umfeld mit.
• Im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, sind Sie sicher.
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie bringen Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit.
• Im Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern treten Sie freundlich und verbindlich auf.
• Eigeninitiative, Engagement und Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus.
• Sie haben Freude daran, unterschiedliche Aufgaben zu koordinieren und als Bindeglied zwischen verschiedenen Ansprechpartnern zu agieren.
• Die Tätigkeit ist als Präsenzposition in Berlin vorgesehen.

Vorteile

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• Zusätzliche Prämien
• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten mittelständischen Unternehmen
• Langfristige Entwicklungs- und Perspektivmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
• Gesundheitsförderungsangebote
• Vollzeitposition mit 40 Stunden pro Woche