Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Traditionsunternehmen im Frischehandel

Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein traditionsreiches, inhabergeführtes Handelsunternehmen mit Sitz auf dem Hamburger Großmarkt. Seit über 100 Jahren spezialisiert auf den Import und Großhandel von Obst, Gemüse und Südfrüchten, steht das Unternehmen für Qualität, Verlässlichkeit und Service. Mit einem breiten Sortiment, IFS- und Bio-Zertifizierungen sowie langjährigen Partnerschaften im Lebensmitteleinzelhandel und in der Gastronomie ist unser Mandant eine feste Größe in der Branche. Die Unternehmenskultur ist geprägt von kurzen Entscheidungswegen, einem bodenständigen Miteinander und hoher Kundenorientierung.

Im Rahmen einer geplanten Nachfolgeregelung suchen wir exklusiv und in Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für den Unternehmensstandort auf dem Hamburger Großmarkt. In dieser vielseitigen, überwiegend innendienstorientierten Position sind Sie im operativen Tagesgeschäft verantwortlich für die reibungslose Abwicklung von Kundenaufträgen, die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten sowie für kaufmännische Prozesse im Bereich Rechnungswesen. Dabei bringen Sie sich aktiv in die Optimierung von Abläufen und Systemen ein und unterstützen die Vorbereitung auf Zertifizierungen. Mittelfristig besteht die Perspektive, die Rolle des Innendienstleiters zu übernehmen.

Sie sind auf der Suche nach einer langfristigen beruflichen Herausforderung als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit Entwicklungsperspektive? Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit und haben Freude daran, sich in neue Themen und Abläufe einzuarbeiten? Sie schätzen ein mittelständisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und haben Interesse an Lebensmitteln und (Groß-)Handel? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter der Referenz AMA26-184373.

Aufgaben

• Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenanfragen per Telefon, E-Mail oder Fax
• Annahme, Erfassung und operative Abwicklung von Kundenaufträgen im Tagesgeschäft inklusive lösungsorientierter Bearbeitung von Reklamationen
• Vorbereitung und Prüfung von Liefertouren sowie allgemeinen Abläufen im Tagesgeschäft
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen (Debitoren/Kreditoren), Durchführung von Zahlungen und Lastschriften
• Mitarbeit bei vorbereitenden Buchhaltungsaufgaben und der digitalen Ablage
• Mitwirkung im Qualitätsmanagement, insbesondere bei der Vorbereitung auf Zertifizierungen (IFS und BIO im Lebensmittelbereich)
• Durchführung von Datenauswertungen im ERP-System (Business Central)
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen sowie Einbringung eigener Ideen zur Optimierung der täglichen Arbeit, u.a. mit Blick auf IT-Tools
• Perspektivische Entwicklungsmöglichkeit: Übernahme der Innendienstleitung inklusive Schicht- und Urlaubsplanung

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten ist von Vorteil, idealerweise im Bereich Auftragsabwicklung, Kundenservice, Innendienst oder Administration
• Erfahrungen im Großhandel oder im Lebensmittelumfeld sind willkommen, aber keine Voraussetzung
• Interesse an Lebensmitteln (v.a. Obst und Gemüse), Handel und kaufmännischen Abläufen
• Offenheit gegenüber digitalen Prozessen sowie die Bereitschaft, sich in neue Systeme und Themen einzuarbeiten
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Interesse an einer langfristigen Perspektive und persönlicher Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Anforderungen im Zeitfenster zwischen 06:00 bis 21:00 Uhr und gelegentlichen Samstagsdiensten im Rahmen von Urlaubsvertretungen.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteile

• Ein werteorientiertes Familienunternehmen, das Ihnen eine sichere Anstellung in einem wertschätzenden Umfeld bietet
• Umfangreiche Einarbeitung durch den aktuellen Stelleninhaber sowie weitere erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Die Position eignet sich auch für Bewerber (m/w/d), die sich fachlich weiterentwickeln und schrittweise mehr Verantwortung übernehmen möchten
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
• Niedrige Fluktuation
• Kurze Entscheidungswege