Das Unternehmen

Im Auftrag unseres Mandanten, einem etablierten und inhabergeführten Unternehmen in der Baubranche, suchen wir eine engagierte und vielseitige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen verantwortungsvolle kaufmännische sowie administrative Aufgaben.

Im Zuge der positiven Unternehmensentwicklung suchen wir exklusiv diese neu geschaffene Position. Sie erwartet eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum sowie direktem Austausch mit der Geschäftsleitung.

Sie verfügen bereits über Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Bau- oder Handwerksumfeld, sind zahlenaffin und haben Freude an vielseitigen Aufgaben? Zudem schätzen Sie die Vorzüge eines Familienunternehmens mit kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Miteinander? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

Eigenständige Durchführung allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten
Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Abwicklung der laufenden Abrechnung
Unterstützung bei der Projekt- und Kostenabrechnung
Bearbeitung des gesamten administrativen Schriftverkehrs
Unterstützung in Personalthemen (z. B. Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, vorbereitende Lohnbuchhaltung)
Organisation und Strukturierung interner Abläufe und Dokumentationen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Bau- oder Handwerksumfeld
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Diskretion
Kommunikationsstärke und pragmatische Hands-on-Mentalität