kaufmännischer Allrounder / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein international erfolgreich aufgestelltes Logistikunternehmen mit langjähriger Erfahrung und einem breiten Leistungsportfolio. Das Unternehmen entwickelt individuelle Logistiklösungen für Kunden aus unterschiedlichen Branchen und ist mit mehreren Standorten in Deutschland und Europa sowie einem internationalen Netzwerk hervorragend aufgestellt.

Dabei stehen Zuverlässigkeit, Qualität, Flexibilität und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit im Mittelpunkt.

Trotz der internationalen Ausrichtung zeichnet sich das Unternehmen durch kurze Entscheidungswege, eine ausgeprägte Teamorientierung und eine persönliche Unternehmenskultur aus. Die Mitarbeitenden verstehen sich als gemeinsames Team, das Herausforderungen pragmatisch angeht und kontinuierlich nach besseren Lösungen sucht.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Versmold suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Allrounder / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Aufgaben

• Recruiting & Personal: Unterstützung bei der Personalsuche, Begleitung des Recruiting-Prozesses und Koordination von Bewerberkontakten
• Marketing: Unterstützung bei verschiedenen Marketingaktivitäten und organisatorischen Marketingprojekten
• Geschäftsleitungsprojekte: Eigenständige Mitarbeit und Unterstützung bei ausgewählten Projekten und Sonderthemen der Geschäftsleitung
• Datenschutz: Unterstützung bei der Organisation und Koordination datenschutzrelevanter Themen sowie bei der Umsetzung entsprechender Anforderungen
• Schnittstellenfunktion: Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Bereichen sowie externen Ansprechpartnern
• Organisation: Übernahme weiterer kaufmännischer und administrativer Aufgaben, die im abwechslungsreichen Tagesgeschäft anfallen

Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen, administrativen oder generalistischen Funktion
• Idealerweise erste Berührungspunkte mit Recruiting, Personal, Marketing oder Datenschutz
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenständig
• Sie können sich schnell in neue Themen einarbeiten und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick
• Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse
• Vor allem: Hands-on-Mentalität, Organisationstalent und Freude daran, Dinge selbstständig voranzutreiben

Vorteile

• Eine abwechslungsreiche kaufmännische Position mit unterschiedlichen Aufgabenbereichen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und entsprechend kurze Entscheidungswege
• Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Ein international aufgestelltes und zukunftsorientiertes Unternehmen
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit ausgeprägtem Teamgedanken
• Moderne Arbeitsbedingungen und ein professionelles Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Eine langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen