Kaufmännische Projektassistenz Bau (m/w/d)

Das Unternehmen

Gemeinsam mit unserem Mandanten, einem erfolgreich etablierten und inhabergeführten Unternehmen im Bereich Bau- und Immobilienprojekte, suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsführung. Das Unternehmen entwickelt und realisiert seit vielen Jahren anspruchsvolle Projekte und steht für nachhaltiges Wachstum, wirtschaftliche Stabilität sowie kurze Entscheidungswege.

In dieser vielseitigen Vertrauensposition übernimmst du eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft, hältst organisatorisch die Fäden zusammen und unterstützt die Geschäftsführung bei kaufmännischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben. Dich erwartet ein familiäres Umfeld mit viel Eigenverantwortung, direkten Kommunikationswegen und der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten. Klingt interessant? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben

• Gemeinsam mit der Geschäftsführung koordinierst und steuerst du vielfältige organisatorische und kaufmännische Themen des Tagesgeschäfts
• Anspruchsvolle Bau- und Immobilienprojekte begleitest du administrativ und kaufmännisch von der Idee bis zur Umsetzung
• Verträge, Nachträge, Dokumentationen und weitere projektbezogene Unterlagen werden von dir erstellt, geprüft und nachverfolgt
• Als zentrale Schnittstelle sorgst du für einen professionellen Austausch mit Kunden, Behörden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Termine, Fristen und wichtige Vorgänge hast du jederzeit im Blick und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
• Mit deinem Organisationstalent bringst du Struktur in Projekte, Prozesse und administrative Abläufe

Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage deines beruflichen Werdegangs
• Idealerweise konntest du bereits Erfahrungen im Bau-, Immobilien- oder Handwerksumfeld sammeln und fühlst dich in einem projektorientierten Umfeld wohl
• Kaufmännische Zusammenhänge, Vertragsunterlagen und Dokumentationen sind dir vertraut oder du bringst die Bereitschaft mit, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten
• Organisation liegt dir im Blut und auch bei vielen parallelen Aufgaben behältst du den Überblick
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich ebenso aus wie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Die gängigen MS-Office-Anwendungen nutzt du sicher im Arbeitsalltag

Vorteile

• Verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Flexible Vertrauensarbeitszeit
• 30 Tage Jahresurlaub
• Eine Rolle, in der du wirklich etwas bewegen kannst
• Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
• einen Firmeneigenen Fitnessraum zur freien Verfügung
• Wertschätzende Unternehmenskultur und familiäres Umfeld
• Moderne Arbeitsbedingungen