Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (21h)

Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein international erfolgreiches, familiengeführtes Industrieunternehmen mit Sitz im Raum Regensburg. Seit über 75 Jahren entwickelt und produziert das Unternehmen hochpräzise Motorkomponenten, Hochdruckleitungen sowie anspruchsvolle Systemlösungen für die Automobil- und Motorenindustrie. Als technologischer Taktgeber in einem wettbewerbsintensiven Markt steht unser Mandant für Innovationskraft, höchste Qualitätsstandards und nachhaltiges Wachstum. Mit dem Eintritt der vierten Generation in die Geschäftsführung beginnt ein neues Kapitel der Unternehmensentwicklung, geprägt von Modernisierung, strategischer Weiterentwicklung und langfristiger Zukunftsorientierung.

Zur Verstärkung des Empfangsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner und sorgen gemeinsam mit einer Kollegin für einen professionellen, freundlichen und reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Verwaltungsbereich.

Die Position eignet sich insbesondere für serviceorientierte Persönlichkeiten mit einer freundlichen Ausstrahlung und einer strukturierten Arbeitsweise, die eine langfristige Teilzeitstelle in einem modernen und wirtschaftlich sehr erfolgreichen Industrieunternehmen suchen.

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
• Annahme, Weiterleitung und Vermittlung von Telefonaten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Erfassung von Eingangsrechnungen
• Verwaltung des Besuchermanagements sowie Ausgabe und Rücknahme von Zutrittsmedien
• Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
• Erstellung, Pflege und Archivierung verschiedener Listen, Auswertungen und administrativer Unterlagen
• Enge Zusammenarbeit mit den internen Fachabteilungen sowie Unterstützung der allgemeinen kaufmännischen Verwaltung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, alternativ vergleichbare Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat oder der Verwaltung
• Freundliches, repräsentatives und gepflegtes Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sichere Ausdrucksweise
• Grundkenntnisse in Englisch für internationale Besucher und Telefonate wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Diskretion sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung im Wechselmodell sowie zur Vertretung in Vollzeit bei Urlaub oder Krankheit

Vorteile

• Attraktive Teilzeitposition mit durchschnittlich 21 Wochenstunden und einem planbaren Arbeitszeitmodell
• Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Familienunternehmen
• Strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kontakt zu Besuchern, Kunden und internen Fachbereichen
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem modernen und professionellen Arbeitsumfeld
• Familienfreundliche Arbeitszeiten sowie ein eingespieltes Team, das sich gegenseitig unterstützt