Director Rail Operations & Safety (m/w/d)

Das Unternehmen

HAPEKO ist eine bundesweit tätige Personalberatung für Fach- und Führungskräfte. Wir begleiten Unternehmen bei der Besetzung anspruchsvoller Schlüsselpositionen und bringen passende Persönlichkeiten mit attraktiven beruflichen Perspektiven zusammen.

Unser Mandant ist ein dynamisch wachsender privater Anbieter im Schienenpersonenfernverkehr mit Sitz in Berlin. Das Unternehmen ist als eigenes Eisenbahnverkehrsunternehmen aktiv und erbringt Verkehrsleistungen darüber hinaus gemeinsam mit Partner-EVUs. Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir eine unternehmerisch geprägte Führungspersönlichkeit, die den operativen Bahnbetrieb ganzheitlich (von der Betriebsplanung über die Leitstelle und die Sicherheit bis zu Flotte, Service, Digitalisierung und Qualität) verantwortet und die Organisation gemeinsam mit dem bestehenden Führungsteam weiterentwickelt. Die Position berichtet direkt an den CEO und führt einen Bereich mit rund 60 Mitarbeitenden.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für den operativen Bahnbetrieb einschließlich der Einheiten: a) Betriebs- und Personaleinsatzplanung, b) Leitstelle, c) Safety, d) Flottensteuerung, e) Servicequalität, f) Prozesse und Digitalisierung
• Betriebs- und Personalplanung: Betriebsplanung, Schicht- und Personaleinsatzplanung; operative Umsetzung des Netzplans (Netzplanung ist nicht Teil der Rolle)
• Leitstelle: Echtzeit-Steuerung von Zugbetrieb, Störungen und Pünktlichkeit; Weiterentwicklung der Toollandschaft, Automatisierung
• Sicherheit: Safety-Teams (inkl. Safety Manager), Betriebskontrolleure, Sicherheitsmanagementsystem und -kultur
• Flottenmanagement: Flottendisposition und Fahrzeugverfügbarkeit; Instandhaltung/Werkstatt wird von anderen Bereichen gestellt (enge Zusammenarbeit)
• Reinigung & Ver-/Entsorgung: Servicestandards definieren und mit externen Partnern zuverlässig sicherstellen
• Product Management: Digitalisierung von Prozessen, Software-Lösungen weiterentwickeln, harmonisieren und auf Flix anpassen
• Partner, Prozess & Qualität: Partnermanagement (Partner-EVUs, Subunternehmer), Prozessexzellenz, Qualität
• Steuerung bereichsübergreifender Projekte sowie Verantwortung für das operative Budget und relevante KPIs (Sicherheit, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Sauberkeit, Schichtbesetzung und Flottenverfügbarkeit)

Profil

• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in operativen Funktionen – idealerweise rund zehn Jahre – mit einem klar erkennbaren Bezug bei EVUs
• Nachgewiesene Führungserfahrung in einem operativen Umfeld sowie Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Teams, Strukturen und Verantwortlichkeiten
• Ausgeprägtes Verständnis für Bahnbetrieb, operative Steuerung und die Zusammenarbeit unterschiedlicher interner und externer Leistungspartner
• Unternehmerisches Mindset, Leidenschaft fürs Aufbauen, Hands-on-Mentalität
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge strategisch zu erfassen und gleichzeitig bei operativen Fragestellungen in die notwendige Detailtiefe zu gehen
• Verbindliche, klare Kommunikation sowie Sicherheit im Umgang mit Führungskräften, Mitarbeitenden, Partnerunternehmen und weiteren Stakeholdern
• Erfahrungen mit Eisenbahn-Sicherheitsmanagementsystemen, im Flottenmanagement oder in der Skalierung operativer Strukturen in einem Wachstumsumfeld sind von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Vorteile

• Schlüsselposition mit direkter Berichtslinie an den CEO und hoher Sichtbarkeit innerhalb des Unternehmens
• Breiter operativer Verantwortungsbereich mit echtem Einfluss auf Sicherheit, Qualität, Pünktlichkeit und Leistungsfähigkeit des Bahnbetriebs
• Gestaltungsspielraum beim weiteren Aufbau der Organisation, des Führungsteams und der operativen Strukturen
• Verbindung aus strategischer Verantwortung, Führung und unmittelbarer Nähe zum operativen Tagesgeschäft
• Möglichkeit, die weitere Entwicklung eines großen privaten Anbieters im Schienenpersonenfernverkehr maßgeblich mitzugestalten
• Hybrides Arbeiten (3 Tage Office, 2 Tage remote), Vertrauensarbeitszeit und 30 Tage Urlaub
• Attraktive Reisevorteile