Das Unternehmen

Im Auftrag unseres Mandanten sucht HAPEKO, die Personalberatung für Spezialisten und Führungskräfte, einen Buchhalter in Festanstellung.

Unser Mandant ist eine wachsende Unternehmensgruppe mit zentralen Finance-Strukturen und mehreren verbundenen Gesellschaften. Im Rechnungswesen werden Prozesse standardisiert und weiterentwickelt, um Transparenz und Effizienz im Tagesgeschäft zu sichern. Die Position ist in der vorbereitenden Buchhaltung angesiedelt und arbeitet eng mit dem Group-Finance-Team sowie externen Partnern wie Steuerberatung und weiteren Dienstleistern zusammen. Im Arbeitsalltag kommen digitale Workflows und DATEV Unternehmen Online zum Einsatz, wodurch Belegflüsse und Zahlprozesse sauber nachvollziehbar sind.

Wenn Sie gerne Verantwortung in der vorbereitenden Buchhaltung übernehmen, Schnittstellenarbeit schätzen und Ihre DATEV-Praxis einbringen möchten, bietet Ihnen die Rolle als Buchhalter eine spannende Perspektive

Aufgaben

• Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen inklusive Nachforderung fehlender Belege und Klärung mit internen Ansprechpartnern
• Erstellung von Ausgangsrechnungen an verbundene Gesellschaften auf Basis definierter Leistungs- und Vertragsgrundlagen
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen durch vorbereitende Tätigkeiten, Abstimmungen sowie strukturierte Aufbereitung für das Group-Finance-Team und externe Partner
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs über DATEV Unternehmen Online inklusive termingerechter Vorbereitung und Dokumentation der Zahlfreigaben
• Verantwortung für das Kreditkartenmanagement mit Nutzerverwaltung, Belegkontrolle und Zusammenstellung der Unterlagen für die steuerliche Verarbeitung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Buchhaltung oder Steuern
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Buchhaltung oder im Accounting, vorzugsweise in einem Umfeld mit mehreren Gesellschaften
• Sicherer Umgang mit DATEV, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online sowie weiteren Reporting- oder Konsolidierungstools
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Verbindlichkeit bei Fristen und Belegqualität
• Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit und klare Kommunikation in der Zusammenarbeit mit Group Finance, Fachbereichen und externen Dienstleistern

Vorteile

• Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit mit klaren Zuständigkeiten und enger Anbindung an das Group-Finance-Team
• Attraktives Gehalt im Rahmen von 48.000 bis 60.000 Euro brutto pro Jahr je nach Erfahrung und Qualifikation
• Geplanter Start ab dem 25.03.2026 mit strukturiertem Onboarding und geordneten Übergaben
• Moderne, digitale Finance-Prozesse und konsequente Nutzung von DATEV Unternehmen Online im Tagesgeschäft
• Gestaltungsspielraum zur Weiterentwicklung von Finance-Prozessen und zur Verbesserung von Standards in der vorbereitenden Buchhaltung

Als mehrfach ausgezeichnete Personalberatung ist HAPEKO die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland und Österreich. Wir schaffen Verbindungen zwischen qualifizierten Kandidaten und spannenden Unternehmen. Mit insgesamt mehr als 20 Standorten begleiten wir Sie auf Ihrem Weg zum nächsten Karriereschritt.