Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein international tätiges Technologieunternehmen der Wehrtechnik (Defence Industry). Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt hochspezialisierte Sondermaschinen, technische Systemlösungen sowie begleitende Dienstleistungen für internationale Auftraggeber. Als Innovationsführer begleitet unser Mandant Projekte ganzheitlich – von der Entwicklung und Konstruktion über die Prototypenfertigung bis hin zur Serienproduktion und Inbetriebnahme.

Aufgrund des kontinuierlichen Unternehmenswachstums und der zunehmenden Komplexität nationaler und internationaler Ausschreibungen suchen wir einen Bid & Proposal Manager (m/w/d). In dieser neugeschaffenen Schlüsselposition übernehmen Sie die eigenverantwortliche Steuerung sowie Bearbeitung von Angebots- und Ausschreibungsprozessen, koordinieren interdisziplinäre Projektteams und leisten einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen Gewinnung anspruchsvoller Kundenprojekte.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Koordination und Bearbeitung nationaler sowie internationaler Ausschreibungen und Angebotsprozesse
• Erstellung von Kostenkalkulationen und Angebotsunterlagen in enger Abstimmung mit Vertrieb, Entwicklung und Supply Chain
• Analyse von Ausschreibungsunterlagen sowie Sicherstellung der Einhaltung aller formalen Anforderungen
• Erstellung und Pflege von Produkt- und Projektdokumentationen
• Weiterentwicklung von Angebotsvorlagen, Kalkulationstools und internen Prozessen
• Unterstützung der internationalen Regional Manager bei komplexen Kundenprojekten

Profil

• Kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. entsprechendes Studium – idealerweise mit Bezug zu Wehrtechnik, Aerospace oder Defence
• Mehrjährige Berufserfahrung im Ausschreibungsmanagement, Bid-, Proposal- oder Tender-Management, vorzugsweise im Defence-, Rüstungs- oder öffentlichen Beschaffungsumfeld
• Vertrautheit mit Vergabeverfahren und -vorschriften (z.B. BWB, NATO, EU-Vergaberecht) von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen und/oder ERP-Lösungen (z. B. MS Dynamics, SAP)
• Strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstarke, teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Koordinationstalent

Vorteile

• Neu geschaffene Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
• Internationales Umfeld mit spannenden technischen Produkten und Dienstleistungen
• Flexible Homeoffice-Regelung mit bis zu zwei Tagen pro Woche
• Hansefit, JobRad und Corporate Benefits
• Unterstützung bei einem beruflich bedingten Umzug (Relocation Package)