Das Unternehmen

Im Auftrag unseres Mandanten sucht HAPEKO, die Personalberatung für Spezialisten und Führungskräfte, einen Bereichsleitung Baumanagement & Technisches Facility Management in Festanstellung.

Unser Mandant ist ein wirtschaftlich erfolgreiches Unternehmen mit einem breiten Filialnetz und einer hohen Frequenz im operativen Betrieb. Der Bereich Baumanagement und Technisches Facility Management ist zentral organisiert und verantwortet Bau-, Umbau- und Instandhaltungsmaßnahmen über mehrere Standorte hinweg. Im Fokus stehen eine verlässliche Projektabwicklung, ein störungsarmer Betrieb der technischen Gebäudeausrüstung sowie die konsequente Einhaltung von Budget-, Termin- und Qualitätszielen. Die Rolle arbeitet in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und den internen Bedarfsträgern. Externe Planer und Dienstleister werden entlang klarer Standards gesteuert und weiterentwickelt.

Sie möchten Bauprojekte nicht nur begleiten, sondern Strukturen, Standards und Prioritäten aktiv setzen? Dann gestalten Sie als Bereichsleitung Baumanagement & Technisches Facility Management die Bau- und Instandhaltungsstrategie und führen ein Team mit Klarheit, Tempo und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Leitung des Bereichs Baumanagement und Technisches Facility Management inklusive Zielsetzung, Ressourcenplanung und Teamentwicklung von insgesamt 70 Mitarbeitenden
• Weiterentwicklung der Bau- und Instandhaltungsstrategie sowie Sicherstellung der Umsetzung im Einklang mit Unternehmenszielen, Betriebserfordernissen und Compliance
• Steuerung eines Projektportfolios aus Neu-, Um- und Ausbauten sowie Instandhaltungen über mehrere Standorte hinweg inklusive Qualitäts-, Termin- und Budgetsteuerung
• Gesamtverantwortung für das Bereichsbudget sowie übergeordnete Kontrolle und Freigabe von Projektbudgets, Forecasts und Abweichungsanalysen
• Aufbau, Standardisierung und kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Richtlinien und Steuerungsinstrumenten für Baumanagement, Instandhaltung und technischen Gebäudebetrieb
• Aufbau und Pflege eines leistungsfähigen Netzwerks aus Planern, Rahmenvertragspartnern und FM-Dienstleistern inklusive Ausschreibung, Vergabe und Leistungscontrolling
• Zentrale Schnittstelle zu internen Stakeholdern und ggf. weiteren Gesellschaften der Gruppe, inkl. transparentem Reporting und belastbaren Entscheidungsvorlagen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, in Architektur, im Bauprojekt- bzw. Baumanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im Baumanagement sowie idealerweise zusätzliche Praxis im Gebäudebetrieb oder technischen Facility Management
• Erfahrung in der Steuerung größerer Projektportfolios bzw. paralleler Bauprogramme, vorzugsweise in einem filialisierten oder Multi-Site-Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement sowie fundierte Kenntnisse im Bau-, Vergabe- und Vertragsrecht, z. B. VOB/B und HOAI
• Strategisches und wirtschaftliches Denkvermögen, ausgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, Prioritäten auch unter Zeitdruck klar zu setzen
• Souveräne Kommunikation mit Geschäftsführung, internen Bedarfsträgern und externen Partnern sowie ein kooperativer, verbindlicher Führungsstil
• Sicherer Umgang mit digitalen Projekt- und Portfoliosteuerungstools, strukturiertem Reporting und MS Office; Reisebereitschaft wird vorausgesetzt

Vorteile

• Schlüsselrolle mit großem Gestaltungsspielraum und direkter Anbindung an die Geschäftsführung
• Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen mit professionellen Strukturen und klaren Verantwortlichkeiten
• Abwechslungsreiche Führungsaufgabe zwischen Strategie, Projektsteuerung und operativer Sicherstellung des technischen Betriebs
• Möglichkeit, Standards, Prozesse und ein belastbares Dienstleister- und Partnernetzwerk nachhaltig aufzubauen und weiterzuentwickeln
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Stakeholdern und ein hohes Maß an Sichtbarkeit der Ergebnisse im Tagesgeschäft
• Leistungsgerechte Vergütung im Rahmen der Verantwortung der Position
• Strukturiertes Onboarding und eine praxisnahe Einarbeitung zur schnellen Übernahme der Gesamtverantwortung