Assistenz der Geschäftsführung & Prozessmanager (m/w/d)

Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein regional fest verwurzeltes Unternehmen der Energiewirtschaft im Raum Singen (Hegau/Bodensee). Als moderner Arbeitgeber steht das Unternehmen für nachhaltiges Wachstum, kurze Entscheidungswege und einen hohen Digitalisierungsgrad seiner internen Prozesse. Die enge Zusammenarbeit im Team sowie mit den Fachbereichen sorgt für ein vielseitiges, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit spürbarer Gestaltungsfreiheit.

Im Rahmen einer Neubesetzung suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung & Prozessmanager (m/w/d). In dieser vielseitigen Schnittstellenfunktion unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft, koordinieren bereichsübergreifende Projekte und treiben die kontinuierliche Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe aktiv voran.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, strategischen und administrativen Aufgaben
• Erstellung von Auswertungen, Analysen und Präsentationen (insbesondere mit Excel und PowerPoint) für Geschäftsführung und Aufsichtsrat
• Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen sowie Benchmarking relevanter Marktbegleiter
• Koordination und Überwachung bereichsübergreifender Projekte als zentrale Schnittstelle zu den Fachabteilungen
• Fachliche Koordination von zwei Teilzeitkräften im Marketing sowie Unterstützung bei organisatorischen Themen
• Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie Mitwirkung an weiteren internen Projekten und Sonderaufgaben

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
• Technische Affinität, idealerweise mit Bezug zur Energie- oder Versorgungswirtschaft
• Berufserfahrung in einer koordinierenden oder assistenznahen Funktion mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und PowerPoint sowie eine strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Organisationstalent und Freude an der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen
• Kommunikationsstärke sowie ein sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

Vorteile

• Verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Vielseitiges Aufgabenfeld mit großem Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
• Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen, regional verankerten Unternehmen
• 39-Stunden-Woche sowie 30 Tage Urlaub
• Individuelle Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektive in einem engagierten Team