Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist ein erfolgreiches, etabliertes Familienunternehmen im technischen Umfeld mit Sitz im Raum Ulm. Seit mehreren Jahrzehnten steht das Unternehmen für hochwertige Lösungen, persönliche Kundenbetreuung und langfristige Partnerschaften mit Kunden aus Industrie, Gewerbe und Privatbereich.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative mitbringt.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
• Übernahme eigener organisatorischer Projekte

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder kaufmännischen Umfeld
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und Freude an Kommunikation

Vorteile

• Verantwortungsvolle Rolle mit direktem Austausch zur Geschäftsführung
• Familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Mittelstand
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum