Das Unternehmen

HAPEKO vertritt als Deutschlands führende Personalberatung für Fach- und Führungskräfte folgendes Exklusivandat:

Unser Mandant ist ein vielseitig aufgestelltes Privat-Unternehmen mit Sitz in Winsen (Luhe). Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird nun eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht, die dazu bereit ist, die Geschäftsführerin auch zu Geschäftsreisen im Ausland zu begleiten.

Sie bringen Erfahrung als persönliche Assistenz (m/w/d) mit, sind organisationsstark, diskret und arbeiten sorgfältig? Darüber hinaus kümmern Sie sich engagiert und kreativ um administrative und organisatorische Aufgaben der Geschäftsführung und fühlen sich aufgrund Ihrer sehr guten Englischkenntnisse auch im internationalen Kontext wohl? Eine gewisse Reiselust an Traumorte in Europa und Übersee zeichnet sie ebenfalls aus? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft als persönliche Assistenz
• Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung – auch im privaten Kontext
• Terminkoordination sowie Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben
• Bei Interesse und/oder Erfahrung gern Projektleitung, Marketing-Themen u.ä.
• Gelegentliche Begleitung der Geschäftsführung zu Geschäftsreisen im In- und Ausland

Profil

• Erfahrung als (persönliche) Assistenz (m/w/d)
• Diskretion und Loyalität, Flexibilität und Engagement
• Gute Englischkenntnisse
• Organisationsgeschick, Sorgfalt und idealerweise Tierliebe (kein Muss)
• Sichere Kommunikation mit unterschiedlichen Gesprächspartnern
• Souveränes, sympathisches Auftreten, fröhliches, zupackendes Wesen
• Guter Umgang mit den MS-Office Programmen

Vorteile

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Außergewöhnliche und flexible Aufgaben, Locations und Umfeld
• 28 Urlaubstage im Jahr