Microsoft 365 Administrator / Application Manager (m/w/d)

Das Unternehmen

Im Auftrag unseres Mandanten sucht HAPEKO, die Personalberatung für Spezialisten und Führungskräfte, einen Application Manager (m/w/d) Microsoft 365 in Festanstellung.

Unser Mandant ist ein mittelständisches Unternehmen mit mehreren Standorten in Deutschland und einem klaren Fokus auf Dienstleistungen und Lösungen in den Bereichen Netzwerke, Kommunikationstechnik sowie Energieversorgung und Tiefbau. Am Standort arbeitet das Unternehmen eng mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen und setzt dabei auf moderne digitale Arbeitsweisen. Zur Unterstützung der internen Zusammenarbeit und der operativen Prozesse spielt die Applikationslandschaft rund um Microsoft 365 eine zentrale Rolle. Gesucht wird eine Person, die Anwendungen verlässlich betreibt, strukturiert weiterentwickelt und Anwender im Alltag aktiv begleitet.

Sie möchten M365-Anwendungen nicht nur administrieren, sondern spürbar besser machen und Kolleginnen und Kollegen für neue digitale Möglichkeiten gewinnen? Dann übernehmen Sie als Application Manager (m/w/d) Verantwortung für stabile Services, smarte Automatisierungen und eine praxisnahe Weiterentwicklung der Applikationen

Aufgaben

• Betreuung und Weiterentwicklung der unternehmensweiten Applikationen sowie der Microsoft-365-Umgebung, insbesondere Teams, SharePoint Online und OneDrive
• Einführung neuer Applikationen und Funktionen sowie Erweiterung bestehender Lösungen auf Basis der Anforderungen der Fachbereiche, inklusive Automatisierungen mit Power Automate und Power Apps
• Einrichtung und Pflege von Teams, Gruppen, Berechtigungen und Informationsstrukturen sowie Unterstützung bei der Governance im Arbeitsalltag
• Fehleranalyse und Behebung im 1st- und 2nd-Level-Support mit dem Ziel hoher Verfügbarkeit, Performance und Nutzerzufriedenheit
• Schulung und Enablement der Mitarbeitenden, Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Koordination externer IT-Dienstleister in Abstimmung mit Infrastruktur und IT-Security

Profil

• Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Praxis im Applikationsumfeld
• Mehrjährige Erfahrung im Applikationsmanagement oder in einer ähnlichen Rolle an der Schnittstelle zwischen IT und Fachbereichen
• Erweiterte Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Teams, SharePoint Online, OneDrive sowie Entra ID, idealerweise ergänzt um Power Automate und Power Apps
• Erfahrung in der Projekt- und Umsetzungssteuerung mit internen Stakeholdern und externen Partnern sowie ein sicherer Blick für Prioritäten, Qualität und Termine
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke auf C1 Level, Freude am Anwenderkontakt und die Fähigkeit, technische Themen verständlich zu erklären und Veränderungen strukturiert zu begleiten

Vorteile

• Zukunftssicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit langfristiger Perspektive
• Attraktiver Gehaltsrahmen bis 80.000 EUR pro Jahr abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Unternehmensrichtlinien
• Moderne, hochwertige technische Ausstattung für effizientes Arbeiten im Büro und mobil
• Individuelle Förderung durch Weiterbildungen sowie attraktive Sozialleistungen, unter anderem betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und steuerfreier Sachbezug

Als mehrfach ausgezeichnete Personalberatung ist HAPEKO die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland und Österreich. Wir schaffen Verbindungen zwischen qualifizierten Kandidaten und spannenden Unternehmen. Mit insgesamt mehr als 20 Standorten begleiten wir Sie auf Ihrem Weg zum nächsten Karriereschritt.