Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist eine renommierte, inhabergeführte Immobilien-Unternehmensgruppe mit Fokus auf die nachhaltige Bewirtschaftung und Wertoptimierung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Das Unternehmen agiert als etablierter Akteur auf dem dynamischen Berliner Immobilienmarkt, setzt anspruchsvolle Investment- sowie Verwaltungsstrategien erfolgreich um und steht für höchste Professionalität und erstklassigen Service. Die Gruppe zeichnet sich durch flache Hierarchien, moderne Strukturen und eine langfristige, wertorientierte Unternehmensstrategie aus.

Aufgaben

• eigenverantwortliche Verwaltungsbestands-Betreuung mit allen Facetten
• serviceorientierte telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Versorgern, Dienstleistern, Lieferanten, Behörden
• Vorbereitung und Durchführung von WEG-Versammlungen, inkl. Abrechnungserstellung, Erstellung von Wirtschaftsplänen, Beschlusssammlungen, Protokollkontrollen
• Mietvertragsgestaltung (z. B. nach Mietspiegel oder Index) und Forderungsmanagement
• Betreuung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen sowie Überwachung der Mietzahlungen und des Mahnwesens

Profil

• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder ähnlicher Position
• idealerweise Kenntnisse des Verwaltungsprogrammes DOMUS 4000 (mit Navi) oder vergleichbarer Software
• gute MS Office-Kenntnisse
• Teamorientierung und Eigeninitiative
• Vollzeitstelle (ggf. auch Teilzeit) bei individueller Arbeitszeiteinteilung

Vorteile

• dynamisches freundliches Arbeitsumfeld
• freundliche Kolleg/innen und tolle Teamkultur
• Individuelle Gehaltsstruktur mit zusätzlichen Leistungen wie Altersvorsorge und Mitarbeiter-Benefits
• kurze Entscheidungswege mit einem offenen Ohr für kreative neue Ansätze
• helle, sehr moderne und großzügige Büroräume in einem außergewöhnlichen Neubau
• kostenlos wöchentlich frisches Obst/Gemüse und Heißgetränke
• 40 Wochenstunden, 30 Tage Urlaub