Das Unternehmen

Unser Mandant ist eine etablierte, inhabergeführte Unternehmensgruppe im Bereich Sanitär, Heizung und Lüftung mit Sitz im Raum Nürnberg. Seit über 100 Jahren am Markt und heute in vierter Generation geführt, steht das Unternehmen für Qualität, Verlässlichkeit und handwerkliche Exzellenz. Mit rund 80 Mitarbeitenden in mehreren eigenständigen Gesellschaften deckt die Gruppe ein breites Leistungsspektrum ab – von hochwertiger Haustechnik über anspruchsvolle Bauprojekte bis hin zu Dienstleistungen im Facility Management. Der Fokus liegt auf exklusiven Projekten im Privatkundenbereich. Moderne Strukturen, feste Partnernetzwerke und kurze Entscheidungswege sorgen für ein professionelles und zugleich familiäres Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung in Vollzeit oder Teilzeit. Wenn Sie gerne als Allrounder tätig sind und eigenverantwortlich arbeiten sowie idealerweise Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung – bspw. im Bereich SHK, Bau, Architektur oder TGA – mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter der Projektkennziffer [KMT26-181769].

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben

• Auftragsannahme sowie Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Kundenkommunikation sowie Abstimmung mit Bauherren, Architekten und Projektpartnern
• Terminvereinbarung und Koordination von Aufträgen in enger Abstimmung mit dem Team
• Interne Kommunikation und Schnittstellenarbeit zwischen Büro und operativem Bereich
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung, insbesondere Rechnungsprüfung und Abrechnung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Buchhaltung
• Idealerweise Branchenkenntnisse aus SHK, Bau, Architektur oder TGA
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise DATEV-Kenntnisse
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse und ein sicheres Auftreten

Vorteile

• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, inhabergeführten Unternehmen
• Langfristige Perspektive im Rahmen einer geplanten Nachfolgeregelung
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein angenehmes, familiäres Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Attraktiver Gehaltsrahmen zwischen 42.000 und 54.000 EUR jährlich (bei Vollzeit) – je nach Erfahrung
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit möglich)
• Moderne Arbeitszeitgestaltung mit digitaler Zeiterfassung und kurzen Freitagen
• Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache