Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Zahlen, Prozesse, Menschen – du bringst alles zusammen? In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Verantwortung für die internationale Entgeltabrechnung in einem dynamischen Umfeld und führst ein motiviertes Team, das gemeinsam jeden Monat für einen reibungslosen Ablauf sorgt.
Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Lifestyle-Unternehmen, das für hochwertige Produkte, kreatives Design und eine starke Markenidentität steht. Mit mehreren Tausend Mitarbeitenden weltweit und einer wachsenden Präsenz in Europa verbindet das Unternehmen Tradition und Innovation auf besondere Weise. Das Head Office befindet sich in Hamburg und steuert von dort aus die Geschäftsaktivitäten in mehreren europäischen Ländern. Hier erwartet dich ein modernes, internationales Umfeld mit einer offenen Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Die Mitarbeitenden schätzen besonders das dynamische Arbeitsklima, die Vielfalt der Aufgaben sowie die Kombination aus globaler Marke und das Miteinander auf Augenhöhe.

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung eines engagierten Payroll-Teams
• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern Nordeuropas
• Steuerung und Weiterentwicklung der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
• Betreuung und Optimierung von Zeitwirtschafts- und HR-Systemen in enger Abstimmung mit HR Operations und IT
• Kontinuierliche Prozessverbesserung im Sinne von Effizienz, Genauigkeit und Employee Experience
• Mitwirkung an internationalen HR-Projekten und Schnittstellenarbeit mit globalen Teams

Profil

• Mehrjährige Erfahrung in der Payroll, idealerweise in einem internationalen oder Retail-nahen Umfeld
• Fundiertes Wissen im deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erste Führungserfahrung wünschenswert und Freude daran, Menschen zu motivieren und weiterzuentwickeln
• Routine im Umgang mit modernen Payroll-Systemen (z. B. ADP, Personio oder SuccessFactor)
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein Hands-on-Mindset
• Kommunikationsstärke in Deutsch und fließend in Englisch

Vorteile

• 30 Urlaubstage & flexible Hybridregelung (2 Tage Homeoffice pro Woche)
• Moderne, zentrale Büroräume im Herzen Hamburgs
• Individuelle Trainings, E-Learnings und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Attraktives Gesamtpaket mit vielfältigen Benefits – von Mobilitätszuschüssen bis Fitnessangeboten
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit Teamgeist, flachen Hierarchien und internationalem Flair