Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandat ist ein modernes, schnell wachsendes Pharmaunternehmen, das sich auf den Bereich der rezeptfreien Medikamente (OTC) und innovative Nahrungsergänzungsmittel spezialisiert hat. Das Unternehmen wurde mehrfach für seine Marken und sein innovatives Geschäftsmodell ausgezeichnet (u.a. "Wachstumschampion im Apothekenmarkt"). Am Standort Berlin ist es mit ca. 50 Mitarbeitenden tätig und sucht aufgrund des Firmenwachstums neue Mitarbeitende.

Aufgaben

• Du leitest die gesamte Logistikkette, vom Betrieb über Partnersteuerung bis zur Systemanbindung und optimierst dabei kontinuierlich Kosten und Prozesse
• Logistik-Betrieb: Steuerung aller Abläufe von Wareneingang, Lager, Versand (B2B, B2C, D2C) bis hin zu Retouren
• Partner managen: Führen und Weiterentwickeln der Speditions- und Lager-Partner (3PL, Carrier) durch Performance-Überwachung und Verträge (SLAs)
• IT-Systeme: Sicherstellen des Datenflusses zwischen ERP, Lagersystem, Transport-System und den Verkaufskanälen (Marktplätze, Apothekengroßhandel)
• KPIs: Überwachung wichtiger Kennzahlen (OTIF, Kosten pro Auftrag) und Ableitung von Maßnahmen zur Prozess- und Kostenoptimierung
• Budget: Erstellung des Logistik-Budgets, Forecastings, Rechnungsprüfung und Klärung von Frachtkosten
• Qualität & Compliance: Einhaltung von Richtlinien (z.B. GDP-nahes Handling) sowie Sicherstellung der Chargen- und FEFO-Nachverfolgung

Profil

• Mindestens 5 Jahre Berufspraxis in Logistik/Supply Chain/Operations, idealerweise in den Bereichen 3PL, FMCG, Pharma oder E-Commerce
• Nachgewiesene Routine in der Steuerung von 3PL-Partnern, Lagerlogistik und Distribution (B2B/B2C) im DACH-Raum
• Sehr gute Kenntnisse gängiger Logistik-Systeme (ERP, WMS, TMS) sowie Erfahrung mit Schnittstellen (EDI/API)
• Erfolgreiche Umsetzung von datengetriebener Kosten- und Prozessoptimierung (z.B. Lean) sowie starke Excel/Analytics-Fähigkeiten
• Verständnis für regulierte Umfelder, insbesondere im Pharmabereich (GMP/GDP), Rückverfolgbarkeit und Produktintegrität
• Verhandlungs- und Kommunikationsstärke (Stakeholder-Management)
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch

Vorteile

• Attraktives Vergütungspaket und flexible Arbeitszeiten
• 1-2 Tage Home-Office pro Woche möglich
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, direkter Kontakt zur Geschäftsleitung
• Rolle mit Impact und Ownership über unser DACH-Logistiknetzwerk
• Moderne Tools, starkes Team, digitale Unternehmenskultur
• Weiterbildungsbudget pro Jahr
• Wochenarbeitszeit: 40 Stunden / Probezeit: 6 Monate, danach unbefristetes Arbeitsverhältnis