Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein traditionsreiches, erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit Sitz im westlichen Münsterland. Seit über 120 Jahren steht es für Innovationskraft und Verlässlichkeit. Heute entwickeln mehr als 400 Mitarbeitende weltweit nachhaltige Lösungen, die konventionelle Materialien zukunftsweisend ersetzen. Mit dem Anspruch, höchste Qualität mit Verantwortung und technologischem Fortschritt zu verbinden, zählt das Unternehmen zu den führenden Anbietern seiner Branche.

Die Position wird neu besetzt, da die bisherige Stelleninhaberin nach erfolgreicher Übergabe eine neue interne Funktion übernimmt.

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialist:innen und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben

Eigenverantwortliche Organisation und professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Proaktive Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten in Deutsch und Englisch
Organisation von Beirats- und Gesellschafterversammlungen
Mitwirkung bei Projekten und aktiver Beitrag zur Optimierung interner Prozesse

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
Mehrjährige Erfahrung in der Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Führungsebene
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Selbstständige, strukturierte, diskrete und serviceorientierte Arbeitsweise