Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen im Bereich Bau und Immobilie mit über 30 Jahren Erfahrung am Markt. Mit Sitz im Münchner Süden und einem Büro in Berlin hat sich das Unternehmen hervorragend am Markt positioniert und hat spannende Projekte in der Pipeline. Zur Verstärkung des Teams am Standort in München suchen wir eine Projekt- / Teamassistenz Bau & Immobilie (m/w/d), die als zentrale Unterstützung der Geschäftsführung in vielfältige Aufgaben eingebunden wird und aktiv zur erfolgreichen Umsetzung der Projekte beiträgt. Sie haben Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Einblicken und einer hohen Verantwortung? Dann bewerben Sie sich jetzt.

Aufgaben

Unterstützung der GF, im Projektmanagement und in kaufmännischen Prozessen
Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung
Administrative Unterstützung (Korrespondenz, Kommunikation intern und extern etc.)
Bearbeitung von Verträgen (Planer-, Bau-, Kauf- und Mietverträge)
Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement
Rechnungsbearbeitung und Überwachung von Fristen inkl. Kostencontrolling

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
Berufserfahrung im Office Management, Projektmanagement oder als Assistent (m/w/d)
Kenntnisse in Bauverträgen, der Immobilienverwaltung und DATEV sind ein Plus
Sicherer Umgang mit MS-Office
Unternehmerisches Denken, hohe Hands-On Mentalität und gedankliche Flexibilität
Professionelles, freundliches Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit
Eigenverantwortliche, strukturierte und zugleich loyale Arbeitsweise