Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.
Unser Mandant ist ein international tätiges Produktionsunternehmen der Pharmaindustrie mit Sitz in Deutschland. Das Unternehmen bietet moderne Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell. Mitarbeitende profitieren von einer offenen Unternehmenskultur, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem kollegialen, internationalen Team.

Aufgaben

• Verantwortung für die Importplanung und -abwicklung von Waren innerhalb der europäischen Region
• Ansprechperson für die deutschen Behörden bezüglich Importvorgänge, Verwaltung der Einfuhrgenehmigungen, Kommunikation mit Lieferanten zur Zollabfertigung
• Unterstützung der SCM-Teams im Hinblick Planung, Produktion und Logistik
• Enge, funktionsübergreifende Zusammenarbeit mit internationalen Teams im Bereich Einfuhrgenehmigungsmanagement für globale Importe und deren Planung
• Planung von Mengen/Chargen für Importe entsprechend der Nachfrage und Produktionsplanung.
• Nachverfolgung von Chargenspezifikationen und Haltbarkeiten, um die Einhaltung von Nachfrage- und Regionalanforderungen sicherzustellen

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise in Logistik, Supply Chain oder Betriebswirtschaft
• Erste Erfahrung in den Bereichen Supply Chain, Import/Export oder Logistik, idealerweise in regulierten Branchen (z. B. Pharma, kontrollierte Substanzen)
• Projektmanagement- Fähigkeiten, sicherer Umgang mit ERP-Systemen und S&OP sowie MS-Office und idealerweise Power BI
• Ein hohes Maß an Detailgenauigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Verantwortungsbewusstsein, Lösungsorientierung und vernetztes Denken
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Vorteile

• Hybrides Arbeitsmodell mit flexibler Kombination aus Remote-Arbeit und Präsenz an verschiedenen Standorten (Berlin, Merseburg, Leipzig)
• Moderne Arbeitsausstattung und digitale Tools
• Internationale Zusammenarbeit und offene Unternehmenskultur
• Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands, der EU und gelegentlich international
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung eines wachsenden, innovativen Unternehmens