Das Unternehmen

Unser Mandant ist eine angesehene, seit vielen Jahren in der Region verwurzelte Kanzlei mit einem breiten Mandantenspektrum, das mittelständische Unternehmen, Freiberufler, Selbstständige sowie Privatpersonen umfasst. Der Fokus liegt auf einer vertrauensvollen, persönlichen Beratung – getragen durch die enge Zusammenarbeit von Rechtsanwälten, Notaren und Mandanten.

Aufgrund des bevorstehenden altersbedingten Ausscheidens einer langjährigen Mitarbeiterin wird ein Generationenwechsel im Notariatsbereich vorbereitet. Unser Mandant möchte diesen Übergang frühzeitig gestalten und das bestehende Team gezielt verstärken.

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben

Mandantenbetreuung: Freundlicher und kompetenter Ansprechpartner für unsere Mandanten
Urkundenerstellung: Selbstständige Vorbereitung und Ausfertigung notarieller Urkunden
Organisation: Terminplanung und Koordination von Beurkundungen
Korrespondenz: Erstellung von Schreiben, E-Mails und Dokumenten
Dokumentenmanagement: Pflege und Archivierung der Akten
Fristenkontrolle: Überwachung und Einhaltung wichtiger Termine
Abrechnung: Erstellung notarieller Kostenrechnungen gemäß KostO/GNotKG

Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d)
Berufserfahrung im notariellen Bereich wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit gängiger Kanzleisoftware (idealerweise RA-Micro)
Teamorientiertes, freundliches Auftreten sowie hohe Servicebereitschaft
Belastbarkeit, Lernwille und Freude an der Tätigkeit