Job-Nr. BKH/64491

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Stellenangebot: Teamassistenz (m/w/d) mit Weitblick für erfolgreiche Unternehmensberatung

Das Unternehmen

Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 15 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist eine sehr erfolgreiche Unternehmensberatung mit Sitz im Herzen der Landeshauptstadt Hannover. Die Grundwerte, und somit die Erfolgsfaktoren, des Unternehmens sind Präzision, Effizienz, Kompetenz, Zielstrebigkeit und Innovation. Leben Sie diese Werte in Ihrem täglichen Tun und wollen Sie ein Teil dieser Erfolgsgeschichte sein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Es erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, von den allg. Bürotätigkeiten über vorbereitende kaufmännische Aufgaben bis hin zum Fuhrparkmanagement, in einem professionellen und mitarbeiterorientierten Umfeld mit tollen Persönlichkeiten.

Ihre Aufgaben

  • Als gute Seele des Büros übernehmen Sie die allgemeine Büroorganisation inkl. Telefonzentrale und Besucherempfang, um dem Team den Rücken freizuhalten.
  • Reise- und Terminplanung sowie die Spesenabrechnungen der Geschäftsführung sind Teil Ihrer Aufgaben.
  • Sie unterstützen die Bereiche Finance/Controlling u.a. bei der Eingabe der Kundenaufträge in das ERP-System (Topix) und bei der Erstellung von Vereinbarungen mit Partnerunternehmen.
  • Das Fuhrparkmanagement liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich: Auswahl und Abschluss von Kfz-Versicherungen (nach Absprache mit der GF) sowie die Abwicklung und Zusammenarbeit mit den Werkstätten.
  • Weiterhin liegen die Vorbereitung und Planung sowie die Unterstützung bei der Durchführung von Workshops (inkl. Protokolle) und Firmenfeiern in Ihrer Hand

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Büroorganisation und Projektassistenz.
  • Auch Quereinsteiger z.B. der Hotelbranche (Front Office/Empfang) sind gern gesehen.
  • Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) sowie eine ausgeprägte IT-Affinität.
  • Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie kommunizieren professionell und verbindlich, zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung, Verlässlichkeit und Diskretion aus.
  • Sie gehen sicher auf Menschen zu, sind ein proaktiver Typ ohne Scheuklappen, denken mit und probieren auch mal neue Wege aus.

Ihre Vorteile

  • Ein gutes Betriebsklima und Teamgeist werden bei unserem Mandanten groß geschrieben.
  • Sie werden Teil eines dynamischen, jungen und fortschrittlichen Unternehmens in einer stark wachsenden Branche.
  • Intensive Einarbeitung in die täglichen Prozesse ist garantiert.

Der Einsatzort

Hannover

Weitere Informationen finden Sie auch bei Personalberatung Hannover - HAPEKO.

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